1. Члены правления участвуют в заседании правления от его начала до завершения рассмотрения всех вопросов повестки, за исключением представителя от совета рынка, который участвует в рассмотрении и принятии решений по вопросам регулирования цен (тарифов) в области электроэнергетики.
2. Секретарь правления организует доступ в здание департамента по списку представителей организаций, прибывших для участия в заседании правления. Список представителей организаций формируется на основании письменных обращений организаций об участии в заседании правления и содержит наименования организаций, наименования должностей, фамилии, имена и отчества представителей. Информация о порядке и сроках представления в департамент сведений о представителях организаций включается в извещения о дате, времени и месте рассмотрения вопроса об установлении тарифов, направляемые в организации отделом информационно-аналитической работы департамента.
3. Секретарь правления обеспечивает регистрацию лиц, присутствующих на заседании правления, и передачу списков регистрации председателю правления до начала заседания правления.
4. Представители организаций допускаются в зал заседаний правления после их регистрации и передачи секретарю правления доверенностей на право представлять интересы направившей их организации.
5. Председатель правления вправе ограничить количество присутствующих представителей каждой организации до 2 лиц от каждой организации. При неподчинении присутствующих на заседании правления лиц указаниям председателя правления, они могут быть удалены председателем правления из зала заседаний, а при отказе покинуть зал заседаний правления председатель правления вправе прервать заседание и вызвать службу охраны здания.
6. Решения общественного совета при департаменте, оформленные протоколом и имеющие рекомендательный характер, учитываются членами правления при принятии решений и отражаются в протоколе заседания правления.
7. Обсуждение вопросов на заседании правления необходимо проводить в следующем порядке:
- председатель правления объявляет наименование рассматриваемого вопроса и предоставляет слово докладчику;
- докладчик доводит суть рассматриваемого вопроса с указанием оснований, послуживших причиной его рассмотрения, выводов экспертизы (при ее проведении);
- докладчик сообщает, поступило ли в департамент письменное обращение организации о согласии с доведенным до нее проектом приказа департамента, а также о возможности рассмотрения вопроса без участия представителей организации;
- докладчик в случае поступления в департамент до заседания правления письменного обращения организации о несогласии с доведенным до нее проектом приказа департамента сообщает о результатах проведенных согласительных совещаний по рассмотрению разногласий, возникающих при установлении цен (тарифов), если согласительные совещания по рассмотрению разногласий, поступивших от данной организации, проводились;
- при необходимости с разрешения председателя правления вопрос может быть дополнительно прокомментирован заместителем директора департамента, курирующим соответствующее направление работы, а также уполномоченным по делу (экспертом);
- председатель правления дает членам правления возможность задать вопросы докладчику, а также уполномоченному по делу (эксперту);
- в случае присутствия на заседании правления представителей организаций, в отношении которых непосредственно принимается решение, этим представителям поочередно предоставляется слово. При присутствии на заседании правления нескольких представителей одной организации слово предоставляется одному представителю организации;
- председатель правления может предоставить слово иным присутствующим на заседании лицам в случае, если их мнение имеет значение для принятия решения по рассматриваемому вопросу;
- вопрос обсуждается членами правления путем поочередного предоставления слова всем присутствующим членам правления. Председатель правления при обсуждении вопроса высказывает свое мнение последним;
- председатель правления выступает с заключительным словом, содержащим результат обсуждения вопроса, объявляет наименование вопроса, решение и ставит вопрос на голосование;
- председатель правления объявляет итоги голосования и результат рассмотрения вопроса (решение принято или не принято);
- если решение не принято, председатель правления объявляет порядок дальнейших действий (при переносе рассмотрения вопроса - дату заседания правления) и дает соответствующие поручения, которые отражаются в протоколе заседания правления;
- председатель правления завершает рассмотрение вопроса и объявляет переход к следующему вопросу повестки (при его наличии).
8. Присутствующие на заседании члены правления голосуют по рассматриваемому вопросу открыто, поименно, с результатом "за", "против" или "воздержался". Председатель правления всегда голосует последним.
Решение считается принятым, если за него проголосовало большинство членов правления с результатом "за". В случае равенства голосов голос председателя правления является решающим.
В ходе голосования секретарю правления предоставляется время, необходимое для подсчета голосов всех членов правления и занесения результатов голосования по каждому присутствующему члену правления в протокол заседания правления.
Если член правления, присутствующий на заседании правления, не участвовал в голосовании, он объявляет основания неучастия в голосовании, которые отражаются в протоколе заседания правления. Если у члена правления имеется особое мнение по рассматриваемому вопросу, оно излагается членом правления письменно и прилагается к протоколу заседания правления в соответствии с подпунктом 7.3 пункта 7 раздела I Порядка, о чем в тексте протокола делается запись.
9. Обсуждение рассматриваемого вопроса членами правления и голосование по рассматриваемому вопросу производятся в присутствии докладчика по вопросу, уполномоченного по делу (эксперта), представителей организаций, в отношении которых непосредственно принимается решение, и иных лиц, мнение которых имеет значение для принятия решения по соответствующему вопросу. Докладчик по вопросу, уполномоченный по делу (эксперт), представители организаций имеют право покинуть зал заседаний правления после окончания рассмотрения соответствующего вопроса или после своего выступления с разрешения председателя правления.
10. Разногласия, заявляемые организациями по проектам приказов департамента (далее - разногласия), рассматриваются на согласительных совещаниях по рассмотрению разногласий, возникающих при установлении цен (тарифов) (далее - согласительные совещания). По решению председателя правления разногласия могут быть рассмотрены на заседании правления без проведения согласительных совещаний.