1. Для формирования протокола заседания правления докладчики по вопросам повестки обязаны не позднее следующего дня с даты заседания правления представить секретарю правления на бумажном носителе информацию для приобщения к протоколу заседания правления с учетом итогов рассмотрения правлением соответствующих вопросов. Содержание и объем информации для приобщения к протоколу определяется начальником соответствующего отдела департамента с учетом требований нормативных правовых актов и специфики регулируемой отрасли. Каждая страница представляемой информации должна быть завизирована собственноручной надписью "Верно" и подписью докладчика. Представленная информация секретарем правления прилагается к протоколу заседания правления без включения в текст протокола. Внесение изменений в указанную выше информацию секретарем правления не допускается.
2. В текст основной части протокола по каждому из рассмотренных вопросов секретарем правления включается:
- список присутствующих при рассмотрении вопроса лиц;
- информация о докладчике с кратким описанием доложенной информации;
- информация о выступающих с кратким описанием содержания выступления (при наличии выступающих);
- информация о заявленных организацией разногласиях (при их наличии);
- информация о членах правления, участвовавших в обсуждении вопроса, с кратким описанием их особых мнений (при наличии);
- принятое правлением решение;
- результаты голосования (поименно), вывод о принятии (непринятии) решения.
Иная информация, подлежащая отражению в протоколе заседания правления, в том числе расчеты тарифов, сведения о показателях деятельности организации, производственные и инвестиционные программы, комментарии уполномоченного по делу (эксперта) приводится в приложении к протоколу и в основной части протокола не дублируется. Экспертные заключения (расчеты тарифов) в приложениях к протоколу не приводятся.
К протоколу заседания правления прилагаются заблаговременно представленные письменные мнения не присутствовавших на заседании членов правления департамента.
3. Протокол заседания правления оформляется на бумажном носителе секретарем правления не позднее чем через 2 дня с даты заседания правления, направляется на согласование секретарем правления членам правления из числа сотрудников департамента, присутствовавших на заседании правления, согласовывается указанными членами правления в срок не более трех дней с даты заседания правления и в срок не более четырех дней с даты заседания правления направляется председателю правления на утверждение. Протокол заседания правления утверждается председателем правления в срок не более пяти дней с даты заседания правления.
Для ускорения процесса согласования проект протокола заседания правления до его направления на согласование на бумажном носителе может направляться секретарем правления членам правления в электронном виде по электронной почте без приложений. В этом случае замечания по проекту протокола заседания правления направляются членами правления секретарю правления в срок не более 1 дня со дня направления проекта протокола заседания правления по электронной почте.
4. Протоколы заседаний правления в порядке и в сроки, которые установлены нормативными правовыми актами в сфере государственного регулирования тарифов, доводятся до сведения организаций, для которых установлены цены (тарифы), платы, надбавки, и иных организаций по перечню обязательной рассылки протоколов заседаний правления.
5. На основании утвержденного протокола заседания правления сотрудник ОИОР не позднее следующего дня после утверждения протокола председателем правления уточняет проекты приказов департамента и направляет их на согласование по установленному маршруту в единой системе электронного документооборота органов исполнительной власти Ярославской области. Направление проектов приказов департамента на согласование до утверждения председателем правления соответствующего протокола заседания правления не допускается.
Приказы департамента согласовываются и издаются в порядке, установленном нормативными правовыми актами Ярославской области для приказов нормативного характера органов исполнительной власти Ярославской области.
6. Приказы департамента в порядке и в сроки, которые установлены нормативными правовыми актами в сфере государственного регулирования тарифов, доводятся до сведения организаций, для которых установлены цены (тарифы), платы, надбавки, и иных организаций по перечню обязательной рассылки приказов департамента.
7. Приказы департамента в порядке, установленном нормативными правовыми актами Ярославской области, подлежат государственной регистрации Правительством Ярославской области.
8. Приказы департамента публикуются для всеобщего сведения и вступают в силу в порядке, установленном нормативными правовыми актами Ярославской области.
9. Нумерация приказов по введению в действие решений правления осуществляется в виде сочетания номера и буквенного индекса в соответствии с направлением регулирования. Нумерация приказов департамента в течение года осуществляется в сквозном порядке.
Нумерация протоколов заседаний правления в течение года осуществляется в сквозном порядке и совпадает с нумерацией повесток.
10. Протокол заседания правления размещается на странице департамента на портале ОГВ ЯО в течение 1 дня с даты его утверждения председателем правления. Вместе с протоколом на портале ОГВ ЯО размещаются также приложения к протоколу.