3.6. Юридическим фактом, являющимся основанием для начала административной процедуры проведения документарной проверки является принятие решения о проведении плановой документарной проверки (приказа Министерства о проведении документарной проверки).
Документарная проверка проводится уполномоченными должностные лицами Министерства по месту нахождения Министерства. Документарная проверка проводится только уполномоченными должностные лицами Министерства, указанными в приказе о проведении документарной проверки.
Предметом документарной проверки являются сведения, содержащиеся в документах объекта государственного надзора, устанавливающих их организационно-правовую форму, права и обязанности; документы, используемые при осуществлении их деятельности и связанные с исполнением ими обязательных требований законодательства в области племенного животноводства, исполнением предписаний и постановлений Министерства.
В процессе проведения документарной проверки уполномоченные должностные лица Министерства в первую очередь рассматривают документы объектов государственного надзора, имеющиеся в распоряжении Министерства, в том числе акты предыдущих проверок, материалы рассмотрения дел об административных правонарушениях и иные документы о результатах осуществления в отношении их государственного надзора.
В случае если достоверность сведений, содержащихся в документах, имеющихся в распоряжении Министерства, вызывает обоснованные сомнения либо эти сведения не позволяют оценить исполнение объектом государственного надзора обязательных требований законодательства в области племенного животноводства, уполномоченные должностные лица Министерства, осуществляющие проверку, направляют в адрес объекта государственного надзора мотивированный запрос с требованием представить документы, необходимые для рассмотрения в ходе проведения документарной проверки. К запросу прилагается заверенная печатью копия приказа Министерства о проведении проверки.
В течение 10 рабочих дней со дня получения мотивированного запроса объект государственного надзора обязан направить в Министерство указанные в запросе документы в виде копий, заверенных печатью (при ее наличии) и соответственно подписью руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя. Объект государственного надзора вправе представить указанные в запросе документы в форме электронных документов в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации.
В случае если в ходе документарной проверки выявлены ошибки и (или) противоречия в представленных объектами государственного надзора документах либо несоответствие сведений, содержащихся в этих документах, сведениям, содержащимся в имеющихся в Министерстве документах, и (или) полученным в ходе осуществления государственной функции, информация об этом направляется объекту государственного надзора с требованием представить в Министерство в течение десяти рабочих дней необходимые пояснения в письменной форме. Объект государственного надзора представляющие в Министерство пояснения относительно выявленных ошибок и (или) противоречий в представленных документах либо относительно несоответствия указанных сведений, вправе представить дополнительно в Министерство документы, подтверждающие достоверность ранее представленных документов. Объект государственного надзора вправе представить указанные в запросе документы в форме электронных документов в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации.
Уполномоченные должностные лица Министерства, которые проводят документарную проверку, обязаны рассмотреть представленные руководителем или иным должностным лицом юридического лица, индивидуальным предпринимателем, его уполномоченным представителем пояснения и документы, подтверждающие достоверность ранее представленных документов. В случае, если после рассмотрения представленных пояснений и документов либо при отсутствии пояснений Министерство установит признаки нарушения обязательных требований законодательства в области племенного животноводства, уполномоченные должностные лица Министерства вправе провести выездную проверку.
При проведении документарной проверки уполномоченные должностные лица Министерства, проводящие проверку, не вправе требовать у объекта государственного надзора сведения и документы, не относящиеся к предмету документарной проверки, а также сведения и документы, которые могут быть получены Министерством от иных органов государственного контроля (надзора), органов муниципального контроля.
Срок проведения данной административной процедуры в соответствии с Федеральным законом установлен в пункте 2.4. настоящего Административного регламента.
Результатом исполнения административной процедуры является акт проверки по форме, установленной приказом Министерства экономического развития Российской Федерации от 30 апреля 2009 г. N 141 "О реализации положений Федерального закона "О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля".
Ответственные за выполнение данной административной процедуры являются уполномоченные должностные лица Министерства.