47. Юридическим фактом, являющимся основанием для начала административной процедуры, является принятие решения о назначении ежегодной денежной выплаты учащимся средних профессиональных учебных заведений и студентам высших учебных заведений из семей с четырьмя и более детьми.
48. После принятия решения о предоставлении (отказе в предоставлении) государственной услуги специалист, ответственный за предоставление государственной услуги, формирует личное (отказное) дело заявителя путем брошюрования подписанного директором государственного учреждения решения о предоставлении (отказе в предоставлении) государственной услуги, заявления, копий документов, представленных заявителем и заверенных в установленном порядке.
Максимальный срок выполнения действия 15 минут.
49. Специалист, ответственный за предоставление государственной услуги формирует реестр граждан, подавших заявление о предоставлении государственной услуги.
50. Для расчета суммы выплаты специалист, ответственный за предоставление государственной услуги, готовит запрос в предприятие автомобильного транспорта о средней стоимости проезда на пригородном и междугородном транспорте от места учебы до места постоянного проживания заявителя и обратно и передает его на подпись директору государственного учреждения.
Максимальный срок выполнения действия составляет 2 дня.
51. При получении ответа на запрос, специалист, ответственный за предоставление государственной услуги формирует и направляет в Министерство в срок до 1 ноября сведения о количестве учащихся средних профессиональных учебных заведений и студентов высших учебных заведений из семей с четырьмя и более детьми и заявку с указанием бюджетных средств, необходимых для выплаты ежегодной денежной выплаты учащимся средних профессиональных учебных заведений и студентам высших учебных заведений из семей с четырьмя и более детьми.
52. Доставка выплаты осуществляется на основании письменного заявления получателя выплаты через организации почтовой связи или путем перечисления на счета по вкладам, а также на счета банковских карт, открытые в кредитной организации, до 25 декабря.
53. Специалист, ответственный за выплату готовит в одном экземпляре списки получателей государственной услуги с указанием адреса получателя и размера выплаты (далее - выплатные документы) и передает их на подпись главному бухгалтеру государственного учреждения.
54. После подписания главным бухгалтером государственного учреждения выплатных документов, специалист, ответственный за выплату ежегодной денежной выплаты, передает их на подпись директору государственного учреждения, после подписания удостоверяет их гербовой печатью государственного учреждения.
55. Специалист, ответственный за выплату, подписанные и заверенные гербовой печатью выплатные документы направляет в Управление Федеральной почтовой связи Республики Мордовия - филиал Федерального государственного унитарного предприятия "Почта России" или в финансово-кредитные учреждения для организации выплаты ежемесячной денежной выплаты.