117. Основанием для начала административной процедуры является получение Службой уведомления о проведении стимулирующей лотереи, которое должно быть направлено заявителем в Службу не менее чем за двадцать дней до дня проведения стимулирующей лотереи.
118. Уведомление о проведении стимулирующей лотереи (далее - уведомление) заявитель направляет в Службу с приложением документов одним из следующих способов:
а) путем личного обращения;
б) через организации федеральной почтовой связи;
в) в форме электронных документов, которые передаются с использованием сети "Интернет" через региональную государственную информационную систему "Региональный портал государственных и муниципальных услуг Иркутской области". При подаче уведомления и документов в электронной форме могут использоваться другие средства информационно-телекоммуникационных технологий в случаях и порядке, которые определяются Правительством Российской Федерации.
119. Уведомление и прилагаемые к нему документы, представленные заявителем лично либо полученные Службой через организации федеральной почтовой связи в день поступления в Службу регистрируются сотрудником отдела юридической, кадровой работы и делопроизводства Службы, ответственным за делопроизводство, в Журнале регистрации входящей корреспонденции Службы, и принимаются по описи, копия которой с отметкой о дате приема уведомления и документов вручается заявителю или направляется ему через организации федеральной почтовой связи.
120. Уведомление и прилагаемые к нему документы, направляемые заявителем в электронном виде, должны быть оформлены в соответствии с требованиями Федерального закона N 63-ФЗ и Федерального закона N 210-ФЗ, отсканированы или представлены в формате PDF или MS Office, иметь качественное, четкое изображение.
121. Сотрудник отдела юридической, кадровой работы и делопроизводства Службы, ответственный за делопроизводство, распечатывает уведомление, поступившее в форме электронного документа, и прилагаемые к нему документы, регистрирует в Журнале регистрации входящей корреспонденции Службы и в день поступления уведомления в форме электронного документа направляет заявителю информацию о приеме уведомления на адрес электронной почты, с которого поступило уведомление.
122. После регистрации уведомление и прилагаемые к нему документы направляются в структурное подразделение Службы, ответственное за предоставление государственной услуги.
Днем подачи уведомления считается дата регистрации в день поступления в Службу уведомления и документов.
Срок регистрации уведомления и документов составляет не более 30 минут.
123. Максимальный срок выполнения настоящей административной процедуры - один день.
124. Критерием принятия решения о приеме и регистрации уведомления является наличие уведомления и прилагаемых к нему документов.
125. Результатом выполнения данной административной процедуры является регистрация уведомления и прилагаемых к нему документов;
126. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является запись в Журнале регистрации входящей корреспонденции Службы, с указанием даты его приема и входящего номера.