74. Основанием для начала административной процедуры является поручение руководителя структурного подразделения Службы, ответственного за предоставление государственной услуги, оформленное в виде резолюции на заявлении.
75. Должностным лицом, ответственным за выполнение данной административной процедуры, является сотрудник структурного подразделения Службы, ответственного за предоставление государственной услуги.
76. Административная процедура включает следующие административные действия при предоставлении государственной услуги:
- оформление отдельной папки, в которой будут храниться документы и отчетность по результатам проводимой лотереи, по конкретному заявителю (далее - дело); максимальный срок выполнения настоящего административного действия - один день;
- внесение записи в журнал регистрации заявлений (уведомлений) о поступлении документов от заявителя, с указанием даты и номера поступления заявления в Службу, организатора проведения региональной лотереи, вида лотереи, почтового адреса заявителя; максимальный срок выполнения настоящего административного действия - один день;
- проведение проверки комплектности (достаточности) приложенных к заявлению документов в соответствии с пунктом 27 настоящего Административного регламента; максимальный срок выполнения настоящего административного действия - два дня.
77. В случае если заявитель не представит документы, предусмотренные пунктом 27 настоящего Административного регламента, сотрудник структурного подразделения Службы, ответственного за предоставление государственной услуги, в течение месяца со дня подачи заявителем заявления обязано запросить у него недостающие документы.
78. Оформление запроса о представлении недостающих документов осуществляется сотрудником структурного подразделения Службы, ответственного за предоставление государственной услуги, на бланке Службы.
79. В запросе о представлении недостающих документов указываются:
1) дата и номер запроса;
2) полное или сокращенное наименование и организационно-правовая форма заявителя;
3) перечень недостающих документов;
4) срок представления недостающих документов.
Запрос о представлении недостающих документов подписывается руководителем Службы.
80. Запрос о представлении недостающих документов направляется заявителю через организации федеральной почтовой связи либо вручается должностным лицом структурного подразделения Службы, ответственного за предоставление государственной услуги, заявителю под расписку.
81. Запрашиваемые недостающие документы должны быть направлены заявителем через организации федеральной почтовой или представлены непосредственно в Службу не позднее чем через десять дней со дня получения запроса о представлении недостающих документов.
82. Максимальный срок выполнения настоящей административной процедуры - четыре дня.
83. Результатом выполнения настоящей административной процедуры является заключение о соответствии представленных документов на проведение региональной лотереи законодательству РФ и пункту 27 настоящего Административного регламента.
84. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является подписанное сотрудником структурного подразделения Службы, ответственного за предоставление государственной услуги, и согласованное руководителем структурного подразделения Службы, ответственного за предоставление государственной услуги, заключение о соответствии представленных документов законодательству РФ и пункту 27 настоящего Административного регламента.