65. Основанием для начала административной процедуры является подача заявителем в Службу заявления с приложением документов одним из следующих способов
а) путем личного обращения в Службу;
б) через организации федеральной почтовой связи;
в) в форме электронных документов, которые передаются с использованием сети "Интернет" через региональную государственную информационную систему "Региональный портал государственных и муниципальных услуг Иркутской области". При подаче заявления и документов в электронной форме могут использоваться другие средства информационно-телекоммуникационных технологий в случаях и порядке, которые определяются Правительством Российской Федерации.
66. Заявление и прилагаемые к нему документы, представленные заявителем лично либо полученные Службой через организации федеральной почтовой связи в день поступления в Службу регистрируются сотрудником отдела юридической, кадровой работы и делопроизводства Службы, ответственным за делопроизводство, в Журнале регистрации входящей корреспонденции Службы, и принимаются по описи, копия которой с отметкой о дате приема заявления и документов вручается заявителю или направляется ему через организации федеральной почтовой связи.
67. Заявление и прилагаемые к нему документы, направляемые заявителем в электронном виде, должны быть оформлены в соответствии с требованиями Федерального закона N 63-ФЗ и Федерального закона N 210-ФЗ, отсканированы или представлены в формате PDF или MS Office, иметь качественное, четкое изображение.
68. Сотрудник отдела юридической, кадровой работы и делопроизводства Службы, ответственный за делопроизводство, распечатывает заявление, поступившее в форме электронного документа, и прилагаемые к нему документы, регистрирует в Журнале регистрации входящей корреспонденции Службы и в день поступления заявления в форме электронного документа направляет заявителю уведомление о приеме заявления на адрес электронной почты, с которого поступило заявление.
69. После регистрации заявление и прилагаемые к нему документы направляются в структурное подразделение Службы, ответственное за предоставление государственной услуги.
Днем подачи заявления считается дата регистрации в день поступления в Службу заявления и документов.
Срок регистрации заявления и документов составляет не более 30 минут.
70. Максимальный срок выполнения настоящей административной процедуры - один день.
71. Критерием принятия решения о приеме и регистрации заявления является наличие заявления и прилагаемых к нему документов.
72. Результатом выполнения данной административной процедуры является регистрация заявления и прилагаемых к нему документов;
73. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является запись в журнале регистрации входящей корреспонденции Службы, с указанием даты его приема и входящего номера.