4.1. Оргкомитет организует свою работу в соответствии с настоящим Положением и повесткой дня заседания оргкомитета, утвержденной председателем оргкомитета.
4.2. Заседания оргкомитета проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в квартал. Дату, время и место проведения очередного заседания оргкомитета определяет председатель оргкомитета. Члены оргкомитета извещаются о дате, времени и месте заседания оргкомитета секретарем оргкомитета.
4.3. Заседания оргкомитета проводит председатель оргкомитета. В случае отсутствия председателя его функции выполняет сопредседатель или заместитель председателя оргкомитета.
4.4. Секретарь оргкомитета обеспечивает подготовку материалов к заседанию оргкомитета, ведет протокол заседания оргкомитета, документацию оргкомитета, направляет запросы в органы исполнительной государственной власти Орловской области, органы местного самоуправления, учреждения и организации Орловской области об участии в заседании оргкомитета экспертов и специалистов, направляет выписки из протоколов ответственным за выполнение решений оргкомитета.
4.5. Повестка дня, список лиц, приглашаемых на заседание оргкомитета, формируются с учетом предложений членов оргкомитета и утверждаются председателем оргкомитета.
4.6. В случае временного отсутствия секретаря оргкомитета его полномочия выполняются членом оргкомитета, назначенным председателем оргкомитета.
4.7. Заседание оргкомитета считается правомочным, если на нем присутствуют не менее половины его членов.
4.8. Решения оргкомитета принимаются простым большинством голосов присутствующих на заседании оргкомитета путем открытого голосования. В случае равенства голосов голос председательствующего является решающим.
Решения оргкомитета оформляются протоколом и подписываются председателем и секретарем оргкомитета.
4.9. Организационно-техническое и документационное обеспечение деятельности оргкомитета осуществляет Департамент образования и молодежной политики Орловской области.