4.1. Организационной формой работы комиссии являются заседания.
Заседания комиссии проводятся по мере необходимости, но не позднее 30 календарных дней со дня окончания приема документов на получение грантов.
О дате проведения заседания члены комиссии уведомляются ответственным секретарем комиссии.
4.2. Председатель комиссии организует его работу, назначает заседания комиссии и определяет повестку дня, ведет заседания комиссии. В случае временного отсутствия председателя комиссии его обязанности исполняет заместитель председателя комиссии.
4.3. Секретарь комиссии:
уведомляет членов комиссии о дате проведения заседания;
ведет протокол заседания комиссии, обеспечивает его подписание членами комиссии;
подготавливает заключения комиссии, обеспечивает их подписание членами комиссии;
в течение 3 рабочих дней со дня подготовки заключения комиссии обеспечивает его направление в Министерство культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики для подготовки проекта распоряжения Главы Чувашской Республики о присуждении грантов.
4.4. Комиссия при осуществлении своей деятельности имеет право привлекать для анализа, консультаций, экспертной оценки, подготовки заключений ученых и специалистов.
4.5. Заседание комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее двух третей ее членов.
4.6. Комиссия оценивает поступившие проекты в соответствии с критериями конкурса, определенными Порядком присуждения, выплаты грантов Главы Чувашской Республики для реализации творческих проектов профессиональных коллективов Чувашской Республики и осуществления контроля за их целевым использованием.
4.7. Заключение комиссии принимается большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии.
4.8. Ведение заседания комиссии фиксируется в протоколе: описываются результаты рассмотрения проектов и заявок, ход голосования. Протокол и заключение подписываются присутствующими на заседании членами комиссии.
4.9. Члены комиссии имеют право выражать особое мнение по рассматриваемым вопросам, которое заносится в протокол или приобщается к протоколу в письменной форме.
4.10. Организационно-техническое и информационное обеспечение деятельности комиссии осуществляется Министерством культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики.