4.1. АГУ "Ивгосэкспертиза" ведет реестр выданных заключений в электронном виде (далее - реестр) в соответствии с порядком, утвержденным Департаментом строительства и архитектуры Ивановской области.
4.2. Ответственным за ведение реестра выданных заключений является уполномоченный сотрудник отдела ПССПД. Внесение сведений в реестр осуществляется в течение 3 рабочих дней со дня направления (вручения) заявителю заключения.
4.3. При проведении проверки сметной стоимости открывается дело проверки. Дела проверки относятся к архивным документам постоянного хранения. Их уничтожение, а также исправление и (или) изъятие находящихся в них документов не допускаются.
4.4. В дело проверки сметной стоимости помещаются:
а) заявления о проведении проверки (первичной и повторной);
б) копия договора;
в) копия положительного заключения государственной экспертизы проектной документации в случаях, установленных Градостроительным кодексом Российской Федерации;
г) заключения (первичные и повторные);
д) иные связанные с проведением проверки документы (копии документов).
4.5. Формирование архивных материалов осуществляется специалистом общего отдела. Срок архивирования и сдачи дел проверки сметной стоимости в архив Учреждения составляет не более 5 дней с момента выдачи заключения проверки сметной стоимости.
4.6. Прием каждого дела в архив Учреждения производится начальником общего отдела.
4.7. Начальник общего отдела осуществляет контроль за своевременностью сдачи дел проверки сметной стоимости в архив Учреждения.
4.8. В случае утраты заключения проверки сметной стоимости заявитель вправе получить в АГУ "Ивгосэкспертиза" дубликат этого заключения. Выдача дубликата осуществляется бесплатно в течение 10 дней с даты получения Учреждением письменного обращения заявителя.