13. Уполномоченный сотрудник направляет информацию для размещения на Портале в электронном формате с темой письма "Материалы на Портал" и сопроводительное письмо на e-mail pressa@r-19.ru либо (в случае большого объёма информации, препятствующего его отправке по электронной почте) на специальном носителе (диск, флэш - карта, съёмный диск и т.д.) в созданной на электронном носителе папке "Материалы на Портал" вместе с сопроводительным письмом на имя администратора Портала.
В сопроводительном письме указываются:
должность, фамилия, имя и отчество, контактный телефон уполномоченного сотрудника, подготовившего информацию;
должность, фамилия, имя и отчество руководителя или заместителя руководителя инициирующего подразделения;
раздел и подраздел Портала, на котором должна быть размещена информация;
информационный материал для размещения на Портале либо предложения по добавлению, корректировке, удалению информации на Портале;
подтверждение отсутствия конфиденциальной информации и сведений, содержащих государственную тайну;
подтверждение достоверности информации, предназначенной к размещению.
В случае необходимости удаления информации из разделов Портала, изменения (дополнения) информации в сопроводительное письмо включаются данные и точное описание информации, позволяющие однозначно идентифицировать информацию, о которой идет речь, в том числе описание требуемых изменений или новая информация, подлежащая размещению взамен изменяемой.
15. В разделе "Новости" оперативно размещается информация, поступившая от уполномоченного сотрудника, если информация не нуждается в дополнительных уточнениях. В случае необходимости дополнительной обработки информации или наличия в сообщении большого количества фотографий время размещения может быть увеличено. В случае возникновения спорных вопросов, связанных с размещенными новостными сообщениями, решение об удалении информации принимает Руководитель Аппарата Правительства Республики Хакасия.
16. Оперативная (новостная и иная, требующая немедленного размещения) информация предоставляется уполномоченными сотрудниками администратору Портала ежедневно, информация другого порядка - в утвержденные указанным постановлением сроки, а также по мере необходимости или по запросу администратора Портала.
Информация, предназначенная для размещения в тематическом разделе Портала "Новости", в случае ее непредоставления уполномоченным сотрудником предоставляется по запросу администратора Портала не позднее трёх часов со времени запроса.
17. Размещение документов.
17.1. Тексты нормативных правовых актов Правительства Республики Хакасия, других официальных документов (далее также - документы), перечень которых приведен в приложении 1 к постановлению Правительства Республики Хакасия от 30.12.2009 N 647 "Об обеспечении доступа к информации о деятельности Правительства Республики Хакасия и исполнительных органов государственной власти Республики Хакасия", после их принятия и подписания размещаются на Портале в сроки, установленные указанным постановлением.
Аппарат Правительства Республики Хакасия обеспечивает предоставление указанных документов для размещения на Портале и направляет администратору Портала:
оригинал сопроводительного письма на бумажном носителе, подтверждающего идентичность документа, предоставляемого на электронном носителе, подписанному бумажному экземпляру документа, хранящемуся в отделе документационного обеспечения Аппарата Правительства Республики Хакасия. Бумажный экземпляр документа предоставлять не требуется;
электронные копии документов.
Уполномоченный сотрудник Аппарата Правительства Республики Хакасия готовит сопроводительное письмо на бумажном носителе, подписывает его и лично предоставляет администратору Портала указанное письмо с приложением электронного варианта принятого и подписанного документа на съемном электронном носителе.
Ответственность за идентичность электронной копии и бумажного документа несет уполномоченный сотрудник Аппарата Правительства Республики Хакасия.
17.2. Тексты нормативных правовых актов Республики Хакасия, других официальных документов, перечень которых приведен в приложении 3 к постановлению Правительства Республики Хакасия от 30.12.2009 N 647 "Об обеспечении доступа к информации о деятельности Правительства Республики Хакасия и исполнительных органов государственной власти Республики Хакасия", размещаются на Портале в сроки, установленные указанным постановлением.
Указанные документы принимаются к размещению администратором Портала при наличии:
оригинала сопроводительного письма на бумажном носителе, подтверждающего идентичность документа, предоставляемого на электронном носителе, подписанному бумажному экземпляру документа. Бумажный экземпляр документа предоставлять не требуется;
электронной копии документа.
Уполномоченный сотрудник готовит сопроводительное письмо на бумажном носителе, подписывает его у руководителя исполнительного органа государственной власти Республики Хакасия и лично предоставляет администратору Портала указанное письмо с приложением электронного варианта документа на съемном электронном носителе.
Ответственность за идентичность электронной копии и бумажного документа несет руководитель исполнительного органа государственной власти Республики Хакасия.