4.1. Руководство работой аттестационной комиссии осуществляет ее председатель. В случае отсутствия председателя аттестационной комиссии руководство возлагается на заместителя председателя.
4.2. Обеспечение организации деятельности аттестационной комиссии и ведение ее делопроизводства возлагается на секретаря аттестационной комиссии.
Секретарь аттестационной комиссии выполняет следующие функции:
- своевременно информирует членов аттестационной комиссии, лиц, приглашенных на заседание, о дате, времени и месте заседаний;
- осуществляет подготовку аттестационных материалов к заседаниям;
- обеспечивает проведение заседаний в установленные графиком сроки;
- оформляет протоколы заседаний аттестационной комиссии, в которых фиксирует вопросы к аттестуемым работникам, ответы на них, результаты голосования комиссии и другие необходимые сведения
- оформляет аттестационные листы на аттестуемых;
- осуществляет иные функции, связанные с организацией деятельности аттестационной комиссии и ведением ее делопроизводства.
4.3. Заседание аттестационной комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее двух третей ее членов.
В случае, когда присутствие члена комиссии на заседании невозможно по уважительным причинам (болезнь, командировка и т.п.), производится его замена, с внесением соответствующего изменения в состав комиссии приказом руководителя учреждения.
4.4. Аттестация работников в учреждении проводится аттестационной комиссией в три этапа, в дни и часы, установленные графиком проведения аттестации.
4.5. Первый этап аттестации предусматривает рассмотрение на заседании аттестационной комиссии представления и иных документов, представленных в связи с проведением аттестации работников.
4.6. Второй этап включает оценку уровня квалификации работников на основе рассмотрения профессиональных и личностных качеств аттестуемых применительно к их профессиональной деятельности.
На этом этапе аттестационная комиссия проводит собеседование и заслушивает ответы аттестуемого по заданным вопросам от членов комиссии, а в случае необходимости пояснения от его непосредственного руководителя о профессиональной (должностной) деятельности аттестуемого.
Собеседование и обсуждение с аттестуемым его работы должно проходить в обстановке требовательности, не задевающей чести и достоинства работника, объективности и доброжелательности.
При неявке аттестуемого на заседание аттестационной комиссии в случаях и при условиях, предусмотренных пунктом 2.6 настоящего положения, комиссия проводит аттестацию в его отсутствие.
4.7. Третий этап проведения аттестации предусматривает оценку профессиональной деятельности и квалификации аттестуемого с вынесением решения аттестационной комиссии.
Профессиональная деятельность аттестуемого оценивается на основе определения его соответствия квалификационным требованиям по его профессии (должности), сложности выполняемой им работы, ее эффективности и результативности. При этом должны учитываться результаты исполнения, аттестуемым должностной и других инструкций, регламентов, локальных нормативных актов учреждения, его профессиональные знания и опыт работы, выполнение им требований к поведению и обязательств, установленных трудовым законодательством и законодательством Российской Федерации.
При аттестации руководителя, наделенного организационно-распорядительными полномочиями по отношению к другим работникам, также учитываются организаторские способности и выполнение поставленных перед ним задач.
4.8. По результатам аттестации аттестационная комиссия выносит следующие решения:
- соответствует (не соответствует) заявленной квалификационной категории;
- соответствует занимаемой должности;
- не соответствует занимаемой должности;
4.9. Аттестационная комиссия вправе внести в аттестационный лист работника свои рекомендации, в том числе по повышению квалификации работника.
4.10. Решение аттестационной комиссии принимается в отсутствие аттестуемого открытым голосованием, простым большинством голосов присутствующих на заседании членов аттестационной комиссии.
С целью исключения субъективизма при принятии решения комиссии по аттестуемому работнику, его непосредственный руководитель, являющийся членом аттестационной комиссии, в голосовании не участвует.
При равенстве голосов принимается решение, за которое голосовал председательствующий на заседании.