3.1. Прием иностранных делегаций и отдельных иностранных граждан в Камчатском крае осуществляется на основе поступивших официальных запросов от иностранной стороны или российской стороны, приглашающей иностранные делегации или отдельных иностранных граждан о намерении посетить Камчатский край с указанием сроков, цели визита и состава делегации.
3.2. Предложения членов Правительства Камчатского края или руководителей иных исполнительных органов государственной власти Камчатского края о приглашении иностранных делегаций на уровне глав государств и правительств, послов и генеральных консулов иностранных миссий, а также высших должностных лиц международных организаций и приравненных к ним лиц, согласовываются Агентством в установленном порядке с Министерством иностранных дел России и Представительством Министерства иностранных дел России в г. Петропавловске-Камчатском.
(в ред. Постановлений Губернатора Камчатского края от 11.04.2012 N 80, от 19.07.2013 N 86)
Все приглашения иностранных делегаций на территорию Камчатского края от имени Правительства Камчатского края согласовываются с губернатором Камчатского края.
3.3. Организацией приема иностранных делегаций и отдельных иностранных граждан, прибывающих в Камчатский край с официальными и деловыми визитами, занимается исполнительный орган государственной власти Камчатского края, по линии которого осуществляется прием в соответствии с резолюцией губернатора Камчатского края.
3.4. В случае необходимости, исполнительный орган государственной власти Камчатского края, по линии которого осуществляется прием иностранной делегации, организует работу и контролирует постановку на учет членов иностранной делегации по месту пребывания.
3.5. Руководитель исполнительного органа государственной власти Камчатского края, по линии которого осуществляется прием, за 17 дней до начала визита ставит в известность Агентство для последующего информирования представительства Министерства иностранных дел Российской Федерации в г. Петропавловске-Камчатском, Управления Федеральной службы безопасности России по Камчатскому краю. Управления Федеральной службы по техническому и экспортному контролю по Дальневосточному федеральному округу. Министерства специальных программ и по делам казачества Камчатского края и отдела специальной документальной связи Аппарата губернатора и Правительства Камчатского края.
(в ред. Постановлений Губернатора Камчатского края от 11.04.2012 N 80, от 19.07.2013 N 86)
3.6. Агентство координирует работу по приему в Правительстве Камчатского края представителей иностранных государств, включая сотрудников правительств и представительств иностранных государств в Российской Федерации, посольств, консульств, постоянных и временных представительств иностранных фирм, предприятий с иностранными инвестициями, фондов, организаций и иностранных граждан, находящихся на территории Камчатского края.
(в ред. Постановлений Губернатора Камчатского края от 11.04.2012 N 80, от 19.07.2013 N 86)
3.7. Функции по организации приема делегации распределяются в соответствии с резолюцией губернатора Камчатского края или лица, исполняющего его обязанности. В целях организации приема делегации:
1) отдел протокола:
а) осуществляет организацию приобретения цветов (в случае необходимости);
б) обеспечивает бронирование гостиничных номеров в соответствии с заявкой от делегации или исполнительного органа государственной власти Камчатского края, принимающего делегацию;
в) осуществляет подготовку помещений для проведения официальных мероприятий (флажки настольные, флаги напольные (в случае необходимости), приборы и папки для подписания, настольные таблички, канцелярские товары, и другие предметы, необходимые для проведения официальных мероприятий);
г) обеспечивает пропуск делегации в здание Правительства Камчатского края;
д) обеспечивает сувенирной продукцией для вручения от имени губернатора Камчатского края;
е) взаимодействует с ГИБДД в случае необходимости сопровождения делегации ГИБДД;
ж) участвует в разработке схемы следования кортежа делегации в соответствии с программой пребывания делегации;
з) при поездке делегации в муниципальные образования в Камчатском крае (Осуществляет информирование руководителей муниципальных
образований в Камчатском крае о предстоящем визите, сопровождение делегации в поездке (в случае необходимости);
и) для организации приема от имени губернатора Камчатского края осуществляет подготовку места проведения официального приема, разрабатывает меню, готовит и согласовывает схемы рассадки в соответствии с протокольным старшинством;
2) Агентство:
(в ред. Постановления Губернатора Камчатского края от 19.07.2013 N 86)
а) осуществляет подготовительную работу или оказывает помощь исполнительному органу государственной власти Камчатского края в подготовке к приему делегации (переговоры и переписка с лицами, уполномоченными организовать визит прибывающей стороны (сроки и цели визита, состав делегации, предложения по программе пребывания, темы встреч и переговоров, подготовка необходимых информационных материалов);
б) информирует о предстоящем визите круг лиц, определенных губернатором Камчатского края или лицом, исполняющим его обязанности;
в) разрабатывает или оказывает помощь исполнительному органу государственной власти Камчатского края в подготовке программы пребывания делегации по форме согласно приложению N 1 к настоящему Регламенту и утверждает ее у губернатора Камчатского края или заместителя председателя Правительства Камчатского края - Руководителя Аппарата губернатора и Правительства Камчатского края, в зависимости от ранга принимаемой иностранной делегации. После утверждения о программе пребывания делегации информируются компетентные органы. В случае визитов на территории с регламентированным посещением или на объекты военно-промышленного комплекса, программа пребывания согласовывается с Северо-восточным пограничным управлением береговой охраны Федеральной службы безопасности Российской Федерации и Управлением Федеральной службы безопасности Российской Федерации по Камчатскому краю (по согласованию). Маршрут передвижения иностранных делегаций и отдельных иностранных граждан по территории Камчатского края должен исключать возможность получения ими дополнительной информации о режимных подразделениях;
г) оказывает помощь в оформлении документов на приглашение и право пребывания иностранной делегации или отдельных иностранных граждан на территории Камчатского края;