4. Объявление конкурса осуществляется в соответствии с Указом на основании решения руководителя Службы с учетом письменного обращения руководителя структурного подразделения Службы, в котором имеется вакантная должность государственной гражданской службы Иркутской области.
5. В целях реализации решения руководителя Службы о проведении конкурса отдел юридической, кадровой работы и делопроизводства Службы (далее - Отдел Службы) осуществляет следующие функции:
1) организует подготовку и размещение в течение 3 рабочих дней со дня принятия руководителем Службы решения о проведении конкурса в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (далее - сеть "Интернет") на официальном портале Иркутской области на официальном сайте Службы и официальном сайте государственной информационной системы в области государственной службы объявления о приеме документов для участия в конкурсе и информации о конкурсе, предусмотренной Указом;
2) утратил силу;
3) осуществляет прием и регистрацию в журнале регистрации с присвоением порядкового номера заявлению на участие в конкурсе. К заявлению прилагаются документы, указанные в пунктах 7 и 8 Положения о конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации, утвержденного Указом (далее - конкурсные документы), а также сведения согласно приложениям 1, 2 к настоящей Методике.
Конкурсные документы в течение 21 календарного дня со дня размещения объявления об их приеме на официальном портале Иркутской области, официальном сайте Службы и на официальном сайте государственной информационной системы в области государственной службы в сети "Интернет" представляются в Службу гражданином (гражданским служащим) лично, посредством направления по почте или в электронном виде в использованием указанной информационной системы.
Несвоевременное представление конкурсных документов, представление их не в полном объеме или с нарушением правил оформления без уважительной причины являются основанием для отказа гражданину (гражданскому служащему) в их приеме.
При несвоевременном представлении документов, представлении их не в полном объеме или с нарушением правил оформления по уважительной причине руководитель Службы вправе перенести сроки их приема;
4) выдает расписку государственному гражданскому служащему Иркутской области, гражданину Российской Федерации, изъявившему желание участвовать в конкурсе, в получении конкурсных документов с указанием даты их подачи;
5) обеспечивает проверку достоверности сведений, представленных гражданином. Сведения, представленные в электронном виде, подвергаются автоматизированной проверке в порядке, установленном Правительством Российской Федерации.
Проверка достоверности сведений, представленных гражданским служащим, осуществляется только в случае его участия в конкурсе на замещение вакантной должности гражданской службы, относящейся к высшей группе должностей гражданской службы;
6) передает конкурсные документы в конкурсную комиссию для проведения конкурса (далее - конкурсная комиссия) в течение 3 рабочих дней после завершения проверки;
7) запрашивает у структурных подразделений Службы перечень вопросов для тестирования по направлениям, связанным с выполнением должностных обязанностей по вакантной должности государственной гражданской службы Иркутской области, на замещение которой проводится конкурс (далее - вакантная должность);
8) не позднее чем за 15 календарных дней до начала второго этапа конкурса организует подготовку и размещение на официальном портале Иркутской области, официальном сайте Службы и на официальном сайте государственной информационной системы в области государственной службы в сети "Интернет" информации о дате, месте и времени проведения второго этапа конкурса, список граждан (гражданских служащих), допущенных к участию в конкурсе, и направляет кандидатам соответствующие сообщения в письменной форме, при этом кандидатам, которые представили документы для участия в конкурсе в электронном виде, - в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, с использованием указанной информационной системы;