2.1. В Правительстве области персональные данные обрабатываются в служебных помещениях, используемых структурными подразделениями Правительства области, на которые возложены функции по обработке персональных данных.
(п. 2.1 в ред. постановления Губернатора Вологодской области от 09.10.2023 N 233)
2.2. Доступ в административные здания, используемые Правительством области, осуществляется через пропускной режим, обеспечиваемый совокупностью мероприятий и правил, исключающих возможность бесконтрольного входа (выхода) лиц, вноса (выноса) имущества.
2.3. Помещения, в которых ведется обработка персональных данных, запираются на ключ. Помещения, в которых ведется обработка персональных данных посредством хранения, в нерабочее время опечатываются. Ключи от помещений ежедневно сдаются на пост полиции (охраны) здания.
2.4. Вскрытие и закрытие (опечатывание) помещений, в которых ведется обработка персональных данных, осуществляется лицами, непосредственно работающими в данных помещениях. Посторонние посетители допускаются только в присутствии данных лиц.
2.5. Ответственность за организацию доступа в помещения, где обрабатываются персональные данные, несет руководитель структурного подразделения Правительства области, в котором ведется обработка персональных данных.
2.6. Прием помещений под охрану на пост полиции (охраны) осуществляется по заявке руководителя структурного подразделения Правительства области в адрес руководителя бюджетного учреждения по обеспечению эксплуатации и содержания недвижимого имущества Вологодской области "Управление по эксплуатации зданий" с предоставлением списка лиц, допущенных к вскрытию помещений, с образцами их подписей и оттисков печатей. Копия данного списка передается на пост полиции (охраны) здания.
2.7. Ключи от охраняемых помещений, в которых осуществляется обработка персональных данных посредством хранения (далее - охраняемые помещения), при их закрытии и для сдачи на пост полиции (охраны) укладываются в специальную стандартную колбу. Указанная колба и входные двери опечатываются одной печатью с обеспечением четкого видимого оттиска и ее номера.
2.8. Учет помещений, сдаваемых под охрану, с указанием времени приема (сдачи) и других необходимых сведений ведется сотрудниками с поста полиции (охраны) в специальном журнале установленной формы с обеспечением аккуратности и разборчивости записей.
2.9. Перед началом рабочего дня лица, имеющие право доступа к вскрытию охраняемых помещений, обязаны:
получить колбу с ключами от помещения на посту полиции (охраны) здания под роспись в журнале, проверив сохранность оттиска печати и ее номер на колбе;
провести внешний осмотр с целью установления целостности двери и запирающих устройств, сохранности оттиска печати и ее номера;
открыть дверь и осмотреть помещение, проверить наличие и целостность печатей на шкафах.
2.10. По окончании рабочего дня лица, имеющие право доступа в охраняемые помещения, обязаны: