2.1. Кандидаты на получение стипендии (далее - кандидаты) выдвигаются аккредитованными образовательными учреждениями Астраханской области, осуществляющими деятельность в области физической культуры и спорта (детско-юношеские спортивные школы, в том числе специализированные школы олимпийского резерва, школы высшего спортивного мастерства и т.п.), а также аккредитованными спортивными федерациями Астраханской области (далее – спортивные организации).
2.2. Отбор кандидатов осуществляет комиссия по назначению стипендий Губернатора Астраханской области спортсменам - членам сборных команд Российской Федерации (далее – комиссия). Состав комиссии утверждается постановлением Губернатора Астраханской области.
2.3. Организационно-техническое обеспечение деятельности комиссии осуществляет министерство спорта и туризма Астраханской области (далее - министерство).
2.4. Отбор и выдвижение кандидатов проводится в три этапа:
первый этап - отбор, проводимый спортивными организациями в срок до 15 августа текущего года;
второй этап - отбор, проводимый министерством в срок до 20 августа текущего года. В министерстве создаётся рабочая группа по рассмотрению документов кандидатов (далее – рабочая группа), состав и порядок деятельности которой утверждается правовым актом министерства. Рабочая группа формирует списки кандидатов и передает их в комиссию в срок до 25 августа текущего года;
третий этап - отбор, проводимый комиссией, в срок до 1 сентября текущего года.
2.5. Спортивные организации, представляя кандидатов, подают в министерство следующие документы:
- представление на кандидата, подписанное руководителем спортивной организации, которое включает в себя: фамилию, имя, отчество, дату рождения, спортивное звание, данные документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации, домашний адрес, банковские реквизиты, индивидуальный номер налогоплательщика, страховой номер индивидуального лицевого счёта страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования, сведения об основном месте работы или учёбы (при наличии);
- характеристику на кандидата, подписанную руководителем спортивной организации, в которой раскрыты достижения кандидата в спортивной деятельности;
- копию протоколов спортивных соревнований, подтверждающих наличие высоких спортивных достижений кандидата, предусмотренных пунктом 2.8 настоящего Положения;
- список членов спортивной сборной команды Российской Федерации, утверждённый Министерством спорта, туризма и молодёжной политики Российской Федерации, в которой состоит кандидат;
- копию документа, удостоверяющего личность гражданина, являющегося кандидатом.
2.6. Рабочая группа организует проверку представленных спортивными организациями документов на предмет их соответствия перечню, установленному пунктом 2.5 настоящего Положения.
В случае непредставления одного или нескольких документов, предусмотренных пунктом 2.5 настоящего Положения, либо представления документов, не соответствующих требованиям, установленным пунктом 2.5 настоящего Положения, рабочая группа в течение 3 рабочих дней уведомляет заказным письмом спортивную организацию о выявленных несоответствиях и предлагает устранить их в срок до 20 августа текущего года.
После устранения выявленных несоответствий документы кандидата рассматриваются повторно.
В отношении каждого кандидата рабочая группа готовит справку, в которой указывается:
- об отсутствии (наличии) сведений о признании в установленном порядке кандидата нарушившим антидопинговые правила;
- о невключении (включении) кандидата в список студентов на получение Губернаторских стипендий в текущем году за особые успехи в спортивной деятельности.
Рабочая группа передаёт поступившие документы, соответствующие перечню и требованиям, установленным пунктом 2.5 настоящего Положения, и справку, предусмотренную абзацем четвёртым настоящего пункта Положения, в комиссию в срок до 25 августа текущего года.
2.7. Комиссия формируется в составе председателя, заместителя председателя, секретаря и членов комиссии.
Председатель комиссии организует её работу, созывает заседания комиссии и председательствует на них, организует на заседаниях ведение протокола. Протокол заседания комиссии ведёт секретарь комиссии.
Заседание комиссии считается правомочным, если на нём присутствует более половины от общего числа её членов. Решения комиссии принимаются открытым голосованием простым большинством голосов от числа присутствующих на заседании членов комиссии. Передача голоса одним членом комиссии другому не допускается. При голосовании каждый член комиссии имеет один голос. При равенстве голосов голос председателя комиссии является решающим.
Решение комиссии оформляется протоколом, который подписывается председателем и секретарём комиссии.
В протоколе заседания комиссии указываются:
- дата, место и время проведения заседания;
- фамилии председательствующего и присутствующих на заседании комиссии;
- вопросы, рассмотренные в ходе заседания;