3.1. Последовательность и сроки административных процедур, выполняемых при исполнении государственной функции, отражена на блок-схемах в приложениях 1-3 к административному регламенту.
3.1.1. Исполнение государственной функции по подготовке и утверждению ежегодного плана проведения плановых проверок включает в себя выполнение действий, установленных подпунктом 3.2.2 пункта 3.2 административного регламента.
3.1.2. Исполнение государственной функции по проведению плановой проверки включает в себя выполнение следующих административных процедур:
- подготовка распоряжения министерства о проведении плановой проверки, уведомление о проведении плановой проверки юридического лица;
- проведение плановой проверки.
3.1.3. Исполнение государственной функции по проведению внеплановой проверки включает в себя выполнение следующих административных процедур:
- прием и регистрация обращения и информации заявителей;
- проверка обращения и информации заявителей на соответствие подпункта 3.4.1 пункта 3.4 административного регламента; согласование с органами прокуратуры проведения внеплановой проверки по основаниям, указанным в абзацах четвертом, пятом подпункта 3.4.1 пункта 3.4 административного регламента; подготовка распоряжения министерства о проведении внеплановой проверки; уведомление о проведение внеплановой проверки юридического лица в случае, определенном абзацем восемнадцатым пункта 3.4.3 пункта 3.4 административного регламента;
- проведение внеплановой проверки, уведомление заявителя о результатах проведения внеплановой проверки.
3.2. Подготовка и утверждение ежегодного плана проведения плановых проверок.
3.2.1. Общие требования к ежегодным планам проведения плановых проверок.
Плановые проверки проводятся не чаще чем один раз в три года.
В ежегодных планах проведения плановых проверок (далее - план проведения проверок) указываются следующие сведения:
- наименование юридического лица;
- цель и основание проведения каждой плановой проверки;
- дата начала и сроки проведения каждой плановой проверки;
- наименование министерства. При проведении плановой проверки министерством совместно с иными органами государственного контроля (надзора), указываются наименования всех участвующих в такой проверке органов.
Основанием для включения плановой проверки в ежегодный план проведения плановых проверок является истечение трех лет со дня:
- государственной регистрации юридического лица;
- окончания проведения последней плановой проверки юридического лица.
3.2.2. Подготовка и утверждение плана проведения проверок.
Включение юридического лица в план проведения проверок осуществляется в соответствии с подпунктом 3.2.1 пункта 3.2 административного регламента.
Должностным лицом управления, ответственным за формирование плана проведения проверок, является заведующий сектором музейной деятельности и развития культурного туризма управления.
Должностное лицо управления, ответственное за формирование плана проведения проверок:
- в срок до 15 августа года, предшествующего году проведения плановых проверок, готовит проект плана проведения проверок;
- в срок до 20 августа года, предшествующего году проведения плановых проверок, согласовывает проект плана проведения проверок с обособленными структурными подразделениями министерства;
- в срок до 1 сентября года, предшествующего году проведения плановых проверок, направляет проект плана проведения проверок в органы прокуратуры по месту нахождения государственных музеев, в отношении которых планируется проведение плановых проверок;
- в срок до 10 октября года, предшествующего году проведения плановых проверок, рассматривает предложения органов прокуратуры о проведении совместных плановых проверок;