N п/п | Наименование операции | Документы-основания проведения операций | Исполнитель операции | Проведение операции электронно (ПП)/на бумажном носителе (б.н.) | Модуль, раздел программного продукта | Выходные формы | Срок исполнения |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
15.1 | Регистрация пользователей в Реестре Удостоверяющего центра | Письмо ГРБС, ПБС, АУ, БУ служебная записка структурных подразделений минфина | Отдел сопровождения финансово- информационных систем | В течение 3 рабочих дней со дня получения письма ГРБС, ПБС, АУ, БУ, служебной записки | |||
15.2 | Проведение процедуры пролонгации сертификатов ЭП Проведение процедуры отзыва сертификатов ЭП | Письмо ГРБС, ПБС, АУ, БУ, виза начальника структурного подразделения минфина на заявлении о пролонгации сертификата ЭП | Отдел сопровождения финансово- информационных систем | В течение 3 рабочих дней со дня получения письма ГРБС, ПБС, АУ, БУ, визирования заявления о пролонгации | |||
15.3 | Регистрация в журнале учета сертификатов ЭП сотрудников минфина и отслеживание их срока действия | Распечатанный сертификат ЭП, заверенный собственноручной подписью пользователя Удостоверяющего центра | Отдел сопровождения финансово- информационных систем | электронно | Журнал учета сертификатов ЭП сотрудников минфина | Регистрация в реестре в день получения сертификата ЭП на ключевой носитель информации | |
15.4 | Настройка идентификатора ключа ЭП | Карточка образцов подписей, Приказ о назначении ответственных лиц | Отдел сопровождения финансово- информационных систем | "Бюджет-Смарт" | Навигатор - Справочники - Прочие - Уровни ЭП | В день предоставления операционным отделом карточки образцов подписей операционным отделом | |
(в ред. Постановления минфина Астраханской области от 21.10.2014 N 49-п) | |||||||
15.5 | Настройка уровней пользователей | Карточка образцов подписей | Отдел сопровождения финансово- информационных систем | "Бюджет-Смарт" | Навигатор - Справочники - Прочие - Уровни ЭП | В день предоставления карточки образцов подписей операционным отделом | |
(в ред. Постановления минфина Астраханской области от 21.10.2014 N 49-п) | |||||||
15.6 | Администрирование, формирование групп пользователей и раздача прав доступа пользователям | Служебная записка начальника структурного подразделения минфина | Отдел сопровождения финансово- информационных систем | "Бюджет-Смарт" | Настройка - Пользователи/ группы - Администрирование комплекса | Не позднее следующего рабочего дня со дня получения служебной записки | |
(в ред. Постановления минфина Астраханской области от 21.10.2014 N 49-п) | |||||||
15.7 | Настройка автоматического формирования выписок из лицевых счетов клиентов | Отдел сопровождения финансово- информационных систем | "Бюджет-Смарт" | Организации - клиенты ADE. Сервер связи. Режимы меню комплекса - Редактирование пакетных отчетов | По мере необходимости | ||
(в ред. Постановления минфина Астраханской области от 21.10.2014 N 49-п) | |||||||
15.8 | Настройка и сопровождение отчетных аналитических и бухгалтерских форм | Отдел сопровождения финансово- информационных систем | "Бюджет-Смарт" | Ежедневно | |||
(в ред. Постановления минфина Астраханской области от 21.10.2014 N 49-п) | |||||||
15.9 | Настройка автомата формирования операций для бухгалтерских документов | Отдел сопровождения финансово- информационных систем | "Бюджет-Смарт" | Настройки - настройки - общие - автомат операций по всем документам | По мере необходимости | ||
(в ред. Постановления минфина Астраханской области от 21.10.2014 N 49-п) | |||||||
15.10 | Настройка и добавление пользовательских шаблонов отчетных форм документов | Отдел сопровождения финансово- информационных систем | "Бюджет-Смарт" | Настройки - документы - пользовательский шаблон Excel | По мере необходимости | ||
(в ред. Постановления минфина Астраханской области от 21.10.2014 N 49-п) | |||||||
15.11 | Настройка типов лицевых счетов получателей | Отдел сопровождения финансово- информационных систем | "Бюджет-Смарт" | Справочники - счета и банки - типы счетов | Не позднее дня присвоения новых типов лицевых счетов получателей | ||
(в ред. Постановления минфина Астраханской области от 21.10.2014 N 49-п) | |||||||
15.12 | Привязка АУ и БУ к счету бюджета 40601 | Отдел сопровождения финансово- информационных систем | "Бюджет-Смарт" | Справочники - счета и банки - счета бюджета | В день открытия лицевого счета | ||
(в ред. Постановления минфина Астраханской области от 21.10.2014 N 49-п) | |||||||
15.13 | Привязка АУ и БУ к лицевому счету по коду 03 ГРБС | Операционный отдел | "Бюджет-Смарт" | Справочники - счета и банки - лицевые счета | В день открытия лицевого счета | ||
(в ред. Постановления минфина Астраханской области от 21.10.2014 N 49-п) | |||||||
15.14 | Настройка отбора корреспондентов и счетов корреспондентов для групп пользователей | Отдел сопровождения финансово- информационных систем | "Бюджет-Смарт" | Справочники - счета и банки - счета корреспондентов | Не позднее рабочего дня со дня добавления в справочники новых корреспондентов и счетов корреспондентов | ||
(в ред. Постановления минфина Астраханской области от 21.10.2014 N 49-п) | |||||||
15.15 | Настройка аналитических признаков | Служебные записки структурных подразделений минфина | Отдел сопровождения финансово- информационных систем | "Бюджет-Смарт" | Справочники - Прочие - Аналитические признаки | Не позднее следующего рабочего дня после получения служебной записки | |
(в ред. Постановления минфина Астраханской области от 21.10.2014 N 49-п) | |||||||
15.16 | Взаимосвязь с УФК по обеспечению смены статуса в "СЭД"/"СУФД" документов, отправляемых в УФК | Устное сообщение специалиста структурного подразделения минфина | Отдел сопровождения финансово- информационных систем | "СЭД"/"СУФД" | Ежедневно | ||