ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА О ПОРЯДКЕ И УСЛОВИЯХ ОБМЕНА ИНФОРМАЦИЕЙ В ХОДЕ ПРОВЕДЕНИЯ ОПЕРАЦИЙ ПО ИСПОЛНЕНИЮ БЮДЖЕТА АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ, ГОСУДАРСТВЕННЫХ АВТОНОМНЫХ И БЮДЖЕТНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ (с изменениями на: 21.10.2014)

N п/п

Наименование операции

Документы-основания проведения операций

Исполнитель операции

Проведение операции электронно (ПП)/на бумажном носителе (б.н.)

Модуль, раздел программного продукта

Выходные формы

Срок исполнения

1

2

3

4

5

6

7

8

14.1

Формирование справочников бюджетной классификации расходов, доходов, источников финансирования дефицита бюджета

Закон о бюджете, нормативные правовые акты Астраханской области, служебные записки структурных подразделений минфина

Отдел сопровождения финансово- информационных систем

"Бюджет-Смарт"

Справочники - бюджетная классификация

В течение 10 рабочих дней после публикации инструкции о порядке применения бюджетной классификации РФ; в сроки, установленные приказом о создании БД на следующий финансовый год

(в ред. Постановления минфина Астраханской области от 21.10.2014 N 49-п)

14.2

Внесение изменений в справочники бюджетной классификации расходов, доходов, источников внутреннего финансирования дефицита бюджета

Закон о внесении изменений в Закон о бюджете, постановления и распоряжения минфина, служебные записки структурных подразделений минфина

Отдел сопровождения финансово- информационных систем

"Бюджет-Смарт"

Справочники - Бюджетная классификация

В течение 5 рабочих дней после утверждения Закона о внесении изменений в Закон о бюджете, постановления или распоряжения минфина. Не позднее следующего рабочего дня после получения служебной записки структурных подразделений минфина

(в ред. Постановления минфина Астраханской области от 21.10.2014 N 49-п)

14.3

Ведение справочника дополнительной классификации расходов бюджета

Нормативные правовые акты Астраханской области, служебные записки структурных подразделений минфина, Перечни целевых субсидий (копия, предоставленная ГРБС и заверенная отраслевым отделом)

Отдел сопровождения финансово- информационных систем

"Бюджет-Смарт"

Справочники - бюджетная классификация

Не позднее следующего рабочего дня после получения служебной записки

(в ред. Постановления минфина Астраханской области от 21.10.2014 N 49-п)

14.4

Выгрузка и отправка в УФК изменений справочника дополнительной классификации расходов бюджета

Служебные записки структурных подразделений минфина, Перечни целевых субсидий (копия, предоставленная ГРБС и заверенная отраслевым отделом)

Отдел сопровождения финансово- информационных систем

"Бюджет-Смарт"

"СЭД"/"СУФД"

Справочники - Бюджетная классификация

Структурированные файлы

Не позднее следующего рабочего дня после внесения изменений в справочник дополнительной классификации расходов бюджета

(в ред. Постановления минфина Астраханской области от 21.10.2014 N 49-п)

14.5

Выгрузка и отправка в УФК справочников бюджетной классификации расходов, доходов, источников финансирования дефицита бюджета

ТРЕБОВАНИЯ к форматам текстовых файлов, используемых при информационном взаимодействии между органами Федерального казначейства и участниками бюджетного процесса, неучастниками бюджетного процесса, бюджетными учреждениями, автономными учреждениями, Счетной палатой

Отдел сопровождения финансово- информационных систем

"Бюджет-Смарт"

"СЭД"/"СУФД"

Справочники - Бюджетная классификация

Структурированные файлы

В последний рабочий день финансового года - на очередной финансовый год

(в ред. Постановления минфина Астраханской области от 21.10.2014 N 49-п)

14.6

Выгрузка и отправка в УФК изменений справочников бюджетной классификации расходов, доходов, источников финансирования дефицита бюджета

Закон о внесении изменений в Закон о бюджете, постановления и распоряжения минфина, служебные записки структурных подразделений минфина при наличии бюджетной классификации в нормативных правовых и правовых актах Астраханской области, в инструкции о порядке применения бюджетной классификации РФ

Отдел сопровождения финансово- информационных систем

"Бюджет-Смарт"

"СЭД"/"СУФД"

Справочники - Бюджетная классификация

Структурированные файлы

Не позднее следующего рабочего дня после внесения изменений в справочник бюджетной классификации "Бюджет-КС"

(в ред. Постановления минфина Астраханской области от 21.10.2014 N 49-п)

14.7

Ведение справочников лицевых счетов (лицевых счетов по коду 30, 31, 20, 21, 22)

Заявление об открытии, закрытии, переоформлении лицевых счетов

Операционный отдел

"Бюджет-Смарт"

Справочники - Счета и банки - лицевые счета

В течение 5 рабочих дней с момента подачи пакета документов на открытие, закрытие и переоформление лицевого счета

(в ред. Постановления минфина Астраханской области от 21.10.2014 N 49-п)

14.8

Дублирование лицевых счетов, открытых в УФК (лицевые счета по коду 01, 03, 14)

Копия заявления на открытие/ закрытие лицевых счетов, справочник лицевых счетов "СЭД"/"СУФД"

Операционный отдел

"Бюджет-Смарт"

Справочники - счета и банки - лицевые счета

В течение рабочего дня

(в ред. Постановления минфина Астраханской области от 21.10.2014 N 49-п)

14.9

Ведение справочника ГРБС/ПБС

Сводный реестр

Операционный отдел

"Бюджет-Смарт"

Справочники- Организации-Главные распорядители бюджетных средств/ Распорядители бюджетных средств/Получатели бюджетных средств

В день внесения изменений в Сводный реестр

14.10

Обновление справочников ГРБС/ПБС

Перечень участников бюджетного процесса

Операционный отдел

"Бюджет-Смарт"

Справочники - РЕЕСТР УБП и НУБП - Реестр УБП

В день исполнения заявки на включение/ исключение/ изменение реквизитов ГРБС/ПБС в Сводном реестре

(в ред. Постановления минфина Астраханской области от 21.10.2014 N 49-п)

14.11

Ведение справочника прочих организаций/ расчетных счетов

Реквизиты поставщика, представленные ГРБС, ПБС, БУ, АУ

Операционный отдел

"Бюджет-Смарт"

Справочники - Организации - Прочие организации; Справочники - счета и банки - Расчетные счета

Не позднее следующего рабочего дня после дня предоставления ГРБС, ПБС, АУ, БУ реквизитов поставщика

(в ред. Постановления минфина Астраханской области от 21.10.2014 N 49-п)

14.12

Ведение справочников АУ, БУ

Реестр АУ и БУ

Операционный отдел

"Бюджет-Смарт"

Справочники- Организации- Автономные учреждения/ Бюджетные учреждения

В день внесения изменений в Реестр АУ и БУ

(в ред. Постановления минфина Астраханской области от 21.10.2014 N 49-п)

14.13

Обновление справочников БУ, АУ

Реестр АУ и БУ

Операционный отдел

"Бюджет-Смарт"

Справочники - РЕЕСТР УБП и НУБП - Реестр АУ/Реестр БУ

В день исполнения заявки на включение/ исключение/ изменение реквизитов АУ,БУ в Реестре АУ и БУ

(в ред. Постановления минфина Астраханской области от 21.10.2014 N 49-п)

14.14

Ведение справочника Банковские карты, привязка банковской карты к ПБС, АУ, БУ, к счету открытия

Письмо кредитной организации, письмо УФК, письмо ПБС, БУ, АУ

Операционный отдел

"Бюджет-Смарт"

Справочники - счета и банки - Банковские карты

По мере поступления обращений

(в ред. Постановления минфина Астраханской области от 21.10.2014 N 49-п)

14.15

Ведение справочника БИК, справочника кредитных организаций

Справочник БИК, корректуры справочника БИК, представляемые ГРКЦ (в электронном виде)

Отдел сопровождения финансово- информационных систем

"Бюджет-Смарт"

Электронный обмен документами - обновление глобального справочника банков

По мере получения корректур справочника БИК

(в ред. Постановления минфина Астраханской области от 21.10.2014 N 49-п)

14.16

Ведение справочника бухгалтерских проводок. Настройка автомата проводок для документов, формируемых в "Бюджет-КС", "Бюджет-WEB"

Служебная записка отдела бюджетного учета и отчетности

Отдел сопровождения финансово- информационных систем

"Бюджет-Смарт"

Справочники - План счетов - Проводки

По мере необходимости

(в ред. Постановления минфина Астраханской области от 21.10.2014 N 49-п)