69. Основанием для начала административной процедуры является получение исполнителем заявления и приложенных к нему документов.
70. Руководитель Службы не позднее девяти дней, следующих за днём регистрации поступившего заявления, подписывает уведомление о принятом решении.
71. Уполномоченное должностное лицо Службы, выполняющее функции по приёму и отправке корреспонденции, не позднее десяти дней, следующих за днём регистрации поступившего заявления, регистрирует уведомление о принятом решении в журнале исходящей корреспонденции, вручает заявителю под роспись или направляет его в адрес заявителя почтовым отправлением с уведомлением.
72. Уведомление о принятом решении должно содержать полное наименование Службы, а также полное наименование юридического лица, которое уведомляется об отказе в выдаче разрешения на строительство, с указанием ИНН, юридического адреса либо фамилию, имя, отчество (последнее — при наличии) физического лица с указанием ИНН.
Вместе с уведомлением о принятом решении заявителю возвращаются все единственные оригиналы представленных им документов.
73. Заявление и приложенные к нему документы в соответствии с правилами делопроизводства брошюруются в дело, которому присваивается номер в соответствии с номенклатурой дел Службы.