50. Основанием для начала административной процедуры является поступление заявления о выплате поощрительного вознаграждения и прилагаемых документов или заявления о выплате государственного вознаграждения и прилагаемых документов в Департамент.
51. Регистрация заявления о выплате поощрительного вознаграждения и прилагаемых документов или заявления о выплате государственного вознаграждения и прилагаемых документов, поступивших в Департамент при личном обращении Заявителя или по почте, осуществляется должностным лицом Департамента, ответственным за ведение делопроизводства, в день их поступления.
Регистрация заявления о выплате поощрительного вознаграждения и прилагаемых документов или заявления о выплате государственного вознаграждения и прилагаемых документов, поступивших в Департамент в электронной форме, осуществляется должностным лицом Департамента, ответственным за ведение делопроизводства, в день их поступления после проведения процедуры проверки действительности усиленной квалифицированной электронной подписи в соответствии с пунктом 45 настоящего Регламента.
В случае если в результате проверки усиленной квалифицированной электронной подписи не будет выявлено несоблюдение установленных условий признания ее действительности должностное лицо Департамента, ответственное за ведение делопроизводства, распечатывает и регистрирует заявление о выплате поощрительного вознаграждения и прилагаемые документы либо заявление о выплате государственного вознаграждения и прилагаемые документы.
В случае если в результате проверки усиленной квалифицированной электронной подписи будет выявлено несоблюдение установленных условий признания ее действительности, должностное лицо Департамента, ответственное за ведение делопроизводства, не регистрирует заявление о выплате поощрительного вознаграждения и прилагаемые документы либо заявление о выплате государственного вознаграждения и прилагаемые документы и в день их поступления передает должностному лицу отдела Департамента.
Должностное лицо отдела Департамента в течение 2 рабочих дней со дня поступления заявления о выплате поощрительного вознаграждения и прилагаемых документов или заявления о выплате государственного вознаграждения и прилагаемых документов в Департамент выполняет следующие действия:
делает запись в журнале регистрации документов, предоставленных для получения поощрительного и государственного денежных вознаграждений (далее - журнал регистрации), оформленном в соответствии с Приложением N 2 к настоящему Регламенту;
оформляет уведомление об отказе в приеме к рассмотрению заявления о выплате поощрительного вознаграждения и прилагаемых документов либо заявления о выплате государственного вознаграждения и прилагаемых документов в электронной форме с указанием пунктов статьи 11 Федерального закона от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ "Об электронной подписи", на основании которых было отказано в приеме к рассмотрению заявления о выплате поощрительного вознаграждения и прилагаемых документов либо заявления о выплате государственного вознаграждения и прилагаемых документов, подписанное усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя (его заместителя), и направляет его по адресу электронной почты Заявителя, о чем делает соответствующую отметку в журнале регистрации.
52. В течение 2 рабочих дней со дня регистрации заявления о выплате поощрительного вознаграждения и прилагаемых документов или заявления о выплате государственного вознаграждения и прилагаемых документов должностное лицо Департамента, ответственное за ведение делопроизводства, предает заявление о выплате поощрительного вознаграждения и прилагаемые документы или заявление о выплате государственного вознаграждения и прилагаемые документы секретарю комиссии.
53. Секретарь комиссии в течение 2 рабочих дней со дня поступления заявления о выплате поощрительного вознаграждения и прилагаемых документов или заявления о выплате государственного вознаграждения и прилагаемых документов секретарю комиссии выполняет следующие действия:
делает запись в журнале регистрации о поступлении заявления о выплате поощрительного вознаграждения и прилагаемых документов или заявления о выплате государственного вознаграждения и прилагаемых документов;
передает заявление о выплате поощрительного вознаграждения и прилагаемые документы или заявление о выплате государственного вознаграждения и прилагаемые документы председателю комиссии.
54. Результатом административной процедуры является регистрация заявления о выплате поощрительного вознаграждения и прилагаемых документов или заявления о выплате государственного вознаграждения и прилагаемых документов либо направление Заявителю уведомления об отказе в приеме к рассмотрению заявления о выплате поощрительного вознаграждения и прилагаемых документов или заявления о выплате государственного вознаграждения и прилагаемых документов.