47. При предоставлении государственной услуги осуществляются следующие административные процедуры:
регистрация заявления о выплате поощрительного вознаграждения и прилагаемых документов или заявления о выплате государственного вознаграждения и прилагаемых документов;
рассмотрение заявления о выплате поощрительного вознаграждения и прилагаемых документов или заявления о выплате государственного вознаграждения и прилагаемых документов;
принятие решения о выплате (отказе в выплате) поощрительного или государственного вознаграждения;
направление копии Приказа или Уведомления Заявителю;
выплата поощрительного или государственного вознаграждения.
Блок-схема общей структуры последовательности действий по предоставлению государственной услуги приводится в Приложении N 4 к настоящему Регламенту.
48. С целью рассмотрения заявления о выплате поощрительного вознаграждения и прилагаемых документов или заявления о выплате государственного вознаграждения и прилагаемых документов, а также обеспечения условий для принятия объективных решений в Департаменте создается комиссия по рассмотрению заявления о выплате поощрительного вознаграждения и прилагаемых документов или заявления о выплате государственного вознаграждения и прилагаемых документов (далее - комиссия).
Комиссия является постоянно действующим совещательным органом, формируется из должностных лиц Департамента и утверждается приказом Департамента. Количество членов комиссии составляет не менее 5 человек.
Комиссия состоит из председателя, заместителя председателя, секретаря и членов комиссии.
Председатель комиссии руководит деятельностью комиссии, определяет дату заседания, утверждает его повестку, председательствует на заседаниях комиссии, осуществляет контроль за исполнением принятых комиссией решений.
В отсутствие председателя комиссии его функции выполняет заместитель председателя комиссии.
Заседания комиссии правомочны, если на них присутствует более половины членов от ее утвержденного состава.
Рекомендательное решение принимается открытым голосованием и считается принятым, если за него проголосовало большинство из присутствующих на заседании членов комиссии.
49. Итоги заседания комиссии оформляется Протоколом заседания комиссии, который подписывается председателем, заместителем председателя, секретарем и присутствующими на заседании членами комиссии и утверждается руководителем (его заместителем) (далее - Протокол).