55. Основанием для начала административной процедуры является представление заявления о выплате поощрительного вознаграждения и прилагаемых документов или заявления о выплате государственного вознаграждения и прилагаемых документов председателю комиссии.
56. В день поступления председателю комиссии заявления о выплате поощрительного вознаграждения и прилагаемых документов или заявления о выплате государственного вознаграждения и прилагаемых документов председатель комиссии определяет должностных лиц Департамента из числа членов комиссии, которые в течение 17 рабочих дней со дня поступления председателю комиссии заявления о выплате поощрительного вознаграждения и прилагаемых документов или заявления о выплате государственного вознаграждения и прилагаемых документов выполняют следующие действия:
а) рассматривают поступившее заявление о выплате поощрительного вознаграждения и прилагаемые документы или заявление о выплате государственного вознаграждения и прилагаемые документы (при необходимости с использованием дополнительных сведений, обследованием месторождений и участков недр, на которых выявлены признаки месторождений);
б) уточняют списки лиц, указанных в подпункте "а" пункта 23 и подпункте "г" пункта 24 настоящего Регламента, с учетом степени участия и вклада каждого из них в открытие и (или) разведку месторождения или выявление признаков месторождения;
в) проводят экспертную оценку ожидаемого размера среднегодового (за весь период разработки месторождения) налога на добычу полезных ископаемых по рассматриваемому месторождению.
57. В день, следующий за днем окончания срока выполнения действий, указанных в пункте 56 настоящего Регламента, проводится заседание комиссии, на которое должностные лица Департамента из числа членов комиссии, указанные в абзаце первом пункта 56 настоящего Регламента, представляют заявление о выплате поощрительного вознаграждения и прилагаемые документы или заявление о выплате государственного вознаграждения и прилагаемые документы.
58. Секретарь комиссии в течение 5 рабочих дней со дня проведения заседания комиссии оформляет протокол заседания комиссии (Приложение N 3 к настоящему Регламенту). Протокол заседания комиссии содержит одно из следующих рекомендательных решений комиссии:
рекомендательное решение о выплате поощрительного или государственного вознаграждения;
рекомендательное решение об отказе в выплате поощрительного или государственного вознаграждения.
59. Протокол заседания комиссии готовится в 1 экземпляре, подписывается председателем, секретарем и присутствующими на заседании членами комиссии и в течение 3 рабочих дней со дня подписания утверждается руководителем (его заместителем).
60. Результатом административной процедуры является протокол заседания комиссии.