36. Заявление о выплате поощрительного вознаграждения и прилагаемые документы либо заявление о выплате государственного вознаграждения и прилагаемые документы принимаются и регистрируется в день их поступления в Департамент должностным лицом, ответственным за ведение делопроизводства в Департаменте. Должностное лицо Департамента, ответственное за ведение делопроизводства, делает запись в журнале регистрации входящей корреспонденции с указанием на заявлении о выплате поощрительного вознаграждения либо на заявлении о выплате государственного вознаграждения номера и даты поступления. Срок регистрации заявления о выплате поощрительного вознаграждения и прилагаемых документов либо заявления о выплате государственного вознаграждения и прилагаемых документов составляет не более 30 минут.
37. Регистрация заявления о выплате поощрительного вознаграждения и прилагаемых документов либо заявления о выплате государственного вознаграждения и прилагаемых документов, поступивших в Департамент при личном обращении Заявителя либо по электронной почте, либо по почте, осуществляется на основе единых требований и правил делопроизводства, установленных приказом Департамента.
При поступлении заявления о выплате поощрительного вознаграждения и прилагаемых документов либо заявления о выплате государственного вознаграждения и прилагаемых документов в электронной форме их регистрация осуществляется после проверки действительности усиленной квалифицированной электронной подписи в соответствии с пунктом 51 настоящего Регламента.