36. Основанием для начала административной процедуры является поступление в Департамент заявления о распоряжении и приложенных к нему документов по форме согласно Приложению 1 к настоящему административному регламенту.
(в ред. приказа Департамента ЗТ и СЗН Ненецкого автономного округа от 22.06.2016 N 63)
Ответственным за выполнение административной процедуры является государственный гражданский служащий Департамента, ответственный за делопроизводство в Департаменте.
(в ред. приказа Департамента ЗТ и СЗН Ненецкого автономного округа от 22.06.2016 N 63)
Заявление и приложенные к нему документы могут быть предоставлены лично заявителем, направлены почтовым отправлением, поданы в форме электронного документа либо через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг.
В случае направления заявления о распоряжении со всеми необходимыми документами по почте подлинники документов не направляются и установление личности, свидетельствование подлинности подписи лица, получившего сертификат, на заявлении, удостоверение верности копий документов осуществляются нотариусом или иным лицом в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
При приеме и первичной обработке документов, полученных по почте, государственный гражданский служащий Департамента, ответственный за делопроизводство в Департаменте:
(в ред. приказа Департамента ЗТ и СЗН Ненецкого автономного округа от 22.06.2016 N 63)
- проверяет правильность адресации корреспонденции и целостность упаковки, возвращает невскрытыми ошибочно поступившие (не по адресу) письма;
- раскрывает конверты, проверяет наличие в них документов и правильность их оформления (наличие реквизитов "Адресат" и "Подпись");
- в случае отсутствия в корреспонденции упомянутых в заявлении или вложенной описи документов и материалов составляет акт в двух экземплярах об отсутствии документов, который подписывается государственным гражданским служащим Департамента, ответственным за делопроизводство, начальником организационно-правового отдела и начальником Департамента. Аналогичный акт составляет в случае обнаружения в корреспонденции денежных знаков, ценных бумаг или предметов. Один экземпляр акта направляет отправителю корреспонденции, а второй приобщается к полученным документам.
(в ред. приказа Департамента ЗТ и СЗН Ненецкого автономного округа от 22.06.2016 N 63)
Почтовые конверты (пакеты), в которых поступают письменные заявления граждан, хранятся вместе с заявлениями.
При личном приеме документов от заявителя государственный гражданский служащий Департамента, ответственный за делопроизводство в Департаменте, снимает копии с представленных документов, заверяет их и возвращает заявителю оригиналы документов.
(в ред. приказа Департамента ЗТ и СЗН Ненецкого автономного округа от 22.06.2016 N 63)
Регистрации и учету подлежат все поступившие заявления граждан о предоставлении государственной услуги, включая и те, которые по форме не соответствуют требованиям, установленным законодательством и настоящим административным регламентом.
При приеме и регистрации заявления заявителю выдается расписка-уведомление о приеме и регистрации заявления, а в случае поступления заявления по почте заявителю направляется извещение о дате получения заявления о распоряжении и приложенных к нему документов.
Принятые в установленном порядке заявления подлежат обязательной регистрации в системе электронного документооборота (СЭД) "Дело" в день их поступления в Департамент.
(в ред. приказа Департамента ЗТ и СЗН Ненецкого автономного округа от 22.06.2016 N 63)
Регистрацию заявлений в СЭД "Дело" осуществляет государственный гражданский служащий Департамента, ответственный за делопроизводство.
(в ред. приказа Департамента ЗТ и СЗН Ненецкого автономного округа от 22.06.2016 N 63)
Критерием принятия решения о приеме и регистрации заявления и приложенных к нему документов является поступление указанных документов в Департамент.
(в ред. приказа Департамента ЗТ и СЗН Ненецкого автономного округа от 22.06.2016 N 63)
Результатом административной процедуры является прием, регистрация заявления о распоряжении и приложенных к нему документов и направление зарегистрированного заявления начальнику Департамента для рассмотрения.
(в ред. приказа Департамента ЗТ и СЗН Ненецкого автономного округа от 22.06.2016 N 63)
Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является оформление регистрационной карточки в СЭД "Дело" с указанием на заявлении даты его поступления и регистрационного номера и расписки - уведомления о приеме и регистрации заявления (извещения о дате получения заявления).
Максимальный срок исполнения административной процедуры составляет один календарный день.