2.4. Документы, необходимые для открытия лицевых счетов, представляются непосредственно в министерство финансов на бумажном носителе.
2.5. Для открытия лицевого счета клиент представляет в министерство финансов следующие документы:
а) Заявление на открытие лицевого счета по форме согласно приложению N 1 к Порядку;
б) Карточку образцов подписей по форме согласно приложению N 2 к Порядку;
в) Копию учредительного документа, заверенную вышестоящей организацией, или нотариально, либо налоговым органом, копию положения об обособленном подразделении (в случае открытия лицевого счета обособленному подразделению клиента), заверенную создавшим его клиентом либо нотариально;
г) Копию документа о государственной регистрации юридического лица (копию листа записи Единого государственного реестра юридических лиц (далее - ЕГРЮЛ)), заверенную вышестоящей организацией (вышестоящим учреждением) или нотариально, либо органом, осуществляющим государственную регистрацию;
(пп. "г" в ред. Постановления минфина Астраханской области от 19.04.2016 N 16-п)
д) Копию Свидетельства о постановке на учет юридического лица в налоговом органе по месту нахождения на территории Российской Федерации, Уведомления о постановке на учет в налоговом органе юридического лица (в случае открытия лицевого счета обособленному подразделению), заверенные нотариально либо выдавшим их налоговым органом;
е) Копию информационного письма (уведомления) территориального органа федеральной службы государственной статистики по Астраханской области о присвоении кодов общероссийских классификаторов;
(в ред. Постановления минфина Астраханской области от 19.04.2016 N 16-п)
ж) Справку из налогового органа о наличии счетов в учреждениях банков и органах, осуществляющих ведение лицевых счетов;
з) Копию выписки из ЕГРЮЛ, заверенную клиентом.
(пп. "з" в ред. Постановления минфина Астраханской области от 19.04.2016 N 16-п)
2.6. Дополнительно обособленное подразделение клиента представляет в министерство финансов ходатайство вышестоящего учреждения об открытии обособленному подразделению клиента в соответствии с законодательством Российской Федерации соответствующего лицевого счета, заверенное подписями руководителя и главного бухгалтера (уполномоченными руководителем лицами) вышестоящего учреждения клиента. При этом обособленному подразделению может быть открыт только тот вид лицевого счета, который открыт создавшему его вышестоящему учреждению.
2.7. Карточка образцов подписей подписывается руководителем и главным бухгалтером (уполномоченными руководителем лицами) бюджетного (автономного) учреждения, обособленного подразделения, на лицевой стороне и заверяется на оборотной стороне подписью руководителя (уполномоченного им лица) вышестоящей организации (вышестоящего учреждения) и оттиском гербовой печати вышестоящей организации (вышестоящего учреждения) на подписи вышеуказанного лица или нотариально.
При электронном документообороте образцы подписей лиц, подписывающих электронной подписью расчетные, платежные и иные документы, представляемые в министерство финансов, должны быть включены в Карточку образцов подписей с соответствующим правом первой и второй подписи.
(абзац введен Постановлением минфина Астраханской области от 19.04.2016 N 16-п)
2.8. Право первой подписи принадлежит руководителю клиента и (или) иным уполномоченным им лицам (за исключением лиц, имеющих право второй подписи). Право второй подписи принадлежит главному бухгалтеру и (или) лицам, уполномоченным руководителем клиента на ведение бухгалтерского учета.
(в ред. Постановления минфина Астраханской области от 19.04.2016 N 16-п)
Если в штате клиента нет должности главного бухгалтера (другого должностного лица, выполняющего его функции) Карточка образцов подписей представляется за подписью только руководителя (уполномоченного им лица), и документы, представленные в министерство финансов, считаются действительными при наличии на них одной первой подписи.
2.9. При смене руководителя (уполномоченного руководителем лица) или главного бухгалтера клиента (уполномоченного руководителем лица), а также при назначении временно исполняющего (исполняющего) обязанности руководителя или главного бухгалтера клиента в случае освобождения руководителя или главного бухгалтера клиента (уполномоченного руководителем лица) от ранее занимаемой должности представляется новая Карточка образцов подписей с образцами подписей всех лиц, имеющих право первой и второй подписи, заверенная в установленном порядке.
(п. 2.9 в ред. Постановления минфина Астраханской области от 19.04.2016 N 16-п)
2.10. При временном предоставлении лицу права первой или второй подписи, а также при временной замене одного из лиц, подписавших Карточку образцов подписей, уполномоченных руководителем клиента, новая Карточка образцов подписей не составляется, а дополнительно представляется Карточка образцов подписей только с образцом подписи временно уполномоченного лица с указанием срока ее действия. Эта временная Карточка образцов подписей подписывается руководителем и главным бухгалтером (уполномоченными руководителем лицами) клиента и заверяется в установленном порядке.
(в ред. Постановления минфина Астраханской области от 19.04.2016 N 16-п)
Экземпляр ранее представленной Карточки образцов подписей хранится в деле клиента. Хранение дополнительных экземпляров Карточек образцов подписей, подлежащих замене, осуществляется в соответствии с правилами организации государственного архивного дела.
2.11. На каждом экземпляре Карточки образцов подписей указывается код клиента в соответствии с Реестром.
Министерство финансов требует предъявления доверенностей и других документов, подтверждающих полномочия лиц, подписи которых не включены в Карточку образцов подписей.
(в ред. Постановления минфина Астраханской области от 19.04.2016 N 16-п)
Если клиенту в установленном порядке уже открыт лицевой счет, представление Карточки образцов подписей для открытия другого лицевого счета не требуется, если лица, имеющие право подписывать документы, на основании которых осуществляются операции по вновь открываемому лицевому счету, остаются прежними.