3.6.1. Основанием для начала исполнения административной процедуры является предложение о включении вопроса о рассмотрении дела по заявлению в сводный реестр земельных участков для рассмотрения на Совместной комиссии.
3.6.2. В 3-дневный срок секретарь Совместной комиссии:
формирует сводный реестр (перечень) вопросов с приложением дел по заявлениям для рассмотрения на Совместной комиссии;
передает дела по заявлениям и сводный реестр (перечень) для проверки и подписания директором Департамента;
обеспечивает ознакомление членов Совместной комиссии со сводным реестром (перечнем);
выносит схему расположения земельного участка на кадастровом плане (карте) соответствующей территории и сформированное по заявлению дело на заседание Совместной комиссии.
3.6.3. Совместная комиссия принимает решение о согласовании схемы расположения земельного участка.
В случае принятия Совместной комиссией решения об отказе в утверждении схемы расположения земельного участка секретарь Совместной комиссии готовит, визирует у заместителя директора Департамента и направляет Заявителю письменный отказ с указанием причин отказа.
3.6.4. В течение двух рабочих дней с даты проведения заседания Совместной комиссии секретарь Совместной комиссии составляет проект протокола заседания Совместной комиссии, направляет его на подписание председателю Совместной комиссии либо заместителю председателя Совместной комиссии, председательствующему на заседании Совместной комиссии и передает в отдел подготовки решений.
3.6.5. На основании решения Совместной комиссии специалист отдела подготовки решений:
в течение 1 рабочего дня со дня принятия решения готовит проект решения Департамента об утверждении схемы расположения земельного участка на кадастровой карте (плане) соответствующей территории;
в течение 1 рабочего дня со дня подготовки проекта решения согласовывает его в отделе правового обеспечения земельных отношений;
в течение 1 рабочего дня со дня согласования проекта решения в отделе правового обеспечения земельных отношений визирует проект решения начальником управления формирования земельных участков и заместителем директора Департамента, курирующим сферу земельных отношений, обеспечивает подписание директором Департамента;
в день подписания решения передает готовое решение в отдел государственной службы и документационного обеспечения на регистрацию;