3.1. При исполнении государственной функции осуществляются следующие административные процедуры:
- подготовка и утверждение плана проведения плановых проверок;
- подготовка распоряжения министерства о проведении плановой проверки, уведомление о проведении плановой проверки субъекта проверки;
- проведение первого этапа плановой проверки;
- проведение второго этапа плановой проверки.
Последовательность и сроки административных процедур, выполняемых при исполнении государственной функции, отражена на блок-схемах в приложениях N 1-2 к административному регламенту.
3.2. Подготовка и утверждение плана проведения плановых проверок.
Основанием для начала административнойпроцедуры является наступление очередной даты подготовки и утверждения плана проведения плановых проверок.
Должностным лицом министерства, ответственным за подготовку и утверждение плана проведения плановых проверок, является заведующий сектором контроля госзакупок министерства.
В отношении одного заказчика, одного уполномоченного органа, одной действующей на постоянной основе конкурсной, аукционной или котировочной комиссии, плановые проверки осуществляются не более чем один раз в шесть месяцев.
В отношении одной специализированной организации, одной конкурсной, аукционной или котировочной комиссии, за исключением указанных в абзаце третьем пункта 3.2 административного регламента комиссий, плановые проверки осуществляются не более чем один раз за период со дня опубликования извещения о проведении открытого конкурса или открытого аукциона, направления приглашений принять участие в закрытом конкурсе или закрытом аукционе либо размещения информации о проведении запроса котировок на официальном сайте до дня заключения контракта, признания торгов несостоявшимися, либо отклонения всех котировочных заявок.
Заведующий сектором контроля госзакупок министерствауказывает в планах проведения плановых проверок следующие сведения:
- наименование органа государственного контроля;
- наименование, ИНН, адрес местонахождения субъекта проверки, в отношении которого принято решение о проведении проверки;
- цель и основания проведения проверки;
- месяц начала проведения проверки.
Заведующий сектором контроля госзакупок министерства:
- в срок до 1 мая и 1 ноября текущего года готовит проект плана проведения плановых проверок и проект распоряжения министерства об утверждении плана проведения плановых проверок;
- в срок до 1 июня и 1 декабря текущего года согласовывает проект распоряжения министерства об утверждении плана проведения плановых проверок с обособленными структурными подразделениями министерства и представляет его на утверждение министру;
- в срок не позднее 5 рабочих дней со дня утверждения плана проведения плановых проверок, а также вносимых в него изменений размещает их на официальном сайте министерства в сети "Интернет", на официальном сайте Российской Федерации в сети "Интернет" для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услугwww.zakupki.gov.ru (далее - официальный сайт), на информационном стенде, размещенном в помещении министерства.
Результатом исполнения данной административной процедуры является утверждение распоряжением министерства плана проведения плановых проверок и его размещение на официальном сайте и информационном стенде, размещенном в помещении министерства.
3.3. Подготовка распоряжения министерства о проведении плановой проверки, уведомление о проведении плановой проверки субъекта проверки
Основанием для начала административнойпроцедуры является наступление очередной даты проведения плановой проверки, определенной планом проведения плановых проверок.
Ответственным за исполнение данной административной процедуры является должностное лицо министерства, ответственное за исполнение государственной функции.
Должностное лицо министерства, ответственное за исполнение государственной функции:
- готовит проект распоряжения министерства о проведении плановой проверки;
- в случае необходимости обращается в органы прокуратуры, правоохранительные и иные органы власти с предложением о включении в состав инспекции должностных лиц таких органов;
- согласовывает в соответствии с системой делопроизводства в министерстве указанный проект распоряжения министерства о проведении плановой проверки;