4.1. Текущий контроль соблюдения последовательности действий, определенных административными процедурами по исполнению государственной функции, и принятием решений осуществляется первым заместителем министра.
Должностные лица министерства несут персональную ответственность за решения и действия (бездействие), принимаемые (осуществляемые) в ходе исполнения государственной функции.
Персональная ответственность должностных лиц министерства, ответственных за исполнение государственной функции, в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации закрепляется в должностных регламентах:
- заведующий сектором контроля госзакупок - за подготовку и утверждение плана проведения плановых проверок;
- должностных лиц министерства, ответственных за исполнение государственной функции - за подготовку распоряжения министерства о проведении плановой проверки, уведомление о проведении плановой проверки субъекта проверки
- члены инспекции - за проведение плановой проверки.
4.2. Контроль полноты и качества исполнения государственной функции осуществляется министром.
Контроль полноты и качества исполнения государственной функции включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав субъектов проверки, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения субъектов проверки, содержащих жалобы на решения, действия (бездействие) должностных лиц министерства.
Периодичность проведения проверок носит плановый характер (осуществляется на основании годовых планов работы), тематический характер (проверка исполнения государственной функции) и внеплановый характер (по конкретному обращению субъекта проверки).
Для проведения проверок распоряжением министерства формируется комиссия. Результаты деятельности комиссии оформляются актом, в котором отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению. Акт подписывается председателем и членами комиссии.
4.3. По результатам проверок осуществляются необходимые меры по устранению недостатков в исполнении государственной функции.
4.4. В целях контроля исполнения государственной функции граждане, их объединения и организации имеют право запросить и получить, а должностные лица министерства обязаны им предоставить возможность ознакомления с документами и материалами, относящимися к исполнению государственной функции, а также непосредственно затрагивающими их права и свободы, если нет установленных федеральным законом ограничений на информацию, содержащуюся в этих документах и материалах.
По результатам рассмотрения документов и материалов граждане, их объединения и организации направляют в министерство предложения, рекомендации по совершенствованию качества и порядка исполнения государственной функции, а также заявления и жалобы с сообщением о нарушении должностными лицами, ответственными за исполнение государственной функции, положений административного регламента, которые подлежат рассмотрению в установленном порядке.