15. Решение о присвоении или подтверждении звания принимает министерство не чаще одного раза в полгода на основании рекомендаций совета по присуждению звания "Образцовый" и "Народный" (далее - Совет), который формируется Организатором.
Решение о присвоении или подтверждении звания оформляется распоряжением министерства.
16. Рассмотрение ходатайств Советом проводится по мере поступления ходатайств.
17. Состав Совета утверждается Организатором.
В состав Совета включается государственный служащий, к должностным обязанностям которого отнесено предоставление мер государственной поддержки культуры, предусмотренных Законом Иркутской области "О государственной поддержке культуры в Иркутской области", муниципальным учреждениям культуры, расположенным на территории Иркутской области, творческим работникам.
18. Работа Совета осуществляется в форме заседаний, по результатам которых составляется протокол, который подписывается всеми членами Совета.
Организатор обеспечивает доступ и своевременное информирование граждан (физических лиц), заинтересованных и пожелавших присутствовать, в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления муниципальных образований Иркутской области, на заседания Совета.
19. Возглавляет заседание Совета руководитель Организатора (председатель), а в его отсутствие - лицо, на которое возложены полномочия руководителя Организатора.
20. Члены Совета на заседаниях рассматривают ходатайства, оценивают их на предмет полноты и достоверности содержащейся информации, а также соответствия требованиям для присвоения (подтверждения) звания, предусмотренным Положением.
21. Члены Совета в ходе рассмотрения ходатайств вправе высказывать мнение о деятельности коллектива, которое заносится в протокол.
22. По результатам рассмотрения ходатайств проводится голосование по вопросу о рекомендации любительского коллектива для присвоения (подтверждения) звания министерством. При голосовании члены Совета имеют равное количество голосов. При равенстве голосов при голосовании голос председателя является решающим.
23. В случае принятия решения рекомендовать любительский коллектив для присвоения (подтверждения) звания протокол заседания Совета направляется в министерство с приложением ходатайства руководителя коллектива о присвоении (подтверждении) звания соответствующему коллективу.
24. Совет правомочен принимать решения в присутствии более четырех членов Совета.
25. Звание не присваивается (не подтверждается) коллективу в случае: