4.1. Управление финансов совершает расходование средств окружного бюджета на основании проверки документов, представленных главным распорядителем, распорядителями и получателями средств окружного бюджета для подтверждения денежных обязательств, которыми являются:
4.1.1. По статьям "Услуги связи", "Транспортные услуги", "Коммунальные услуги", "Прочие услуги", "Увеличение стоимости основных средств", "Увеличение стоимости материальных запасов" - договоры на поставку продукции, оказание услуг, заключенных с поставщиками.
В случае разового приобретения медикаментов, мягкого инвентаря, продуктов питания (не по договорам) - счета на оплату медикаментов, мягкого инвентаря, продуктов питания.
4.1.2. По статье "Прочие расходы":
а) на проведение конкретных мероприятий (культурных, спортивных) - сметы расходов, выставленные счета на оплату;
б) на реализацию региональных целевых программ - договоры, выставленные счета на оплату, расчеты сумм, причитающихся к возмещению.
4.1.3. По статьям "Безвозмездные и безвозвратные перечисления государственным организациям", "Безвозмездные и безвозвратные перечисления негосударственным организациям":
субсидии на животноводческую продукцию, субсидии Федеральному государственному унитарному авиационному предприятию "ЧукотАВИА" - расчеты сумм, причитающихся к возмещению;
субсидии Государственному учреждению "Дорожный Департамент "Чукотавтодор"- расчеты сумм, причитающихся к перечислению в разрезе мероприятий (объектов) по форме, доведенной Управлением финансов;
субсидии и субвенции на финансирование целевых расходов - документы, установленные соответствующими нормативными правовыми актами Правительства Чукотского автономного округа.
4.1.4. По статье "Услуги по содержанию имущества":
в части текущего ремонта оборудования и инвентаря, текущего ремонта зданий и сооружений - договоры подряда, акты выполненных работ, выставленные счета на оплату;
в части капитального ремонта жилого фонда, объектов непроизводственного назначения, прочего капитального ремонта - документы, установленные нормативным правовым актом Правительства Чукотского автономного округа по финансированию расходов на государственные капитальные вложения.
4.1.5. По статье "Увеличение стоимости основных средств" в части приобретения и модернизации оборудования и предметов длительного пользования, капитального строительства - документы, установленные нормативным правовым актом Правительства Чукотского автономного округа по финансированию расходов на государственные капитальные вложения.
4.1.6. По расходам, осуществляемым в случаях размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд Чукотского автономного округа:
1) в части региональных целевых программ:
а) сопроводительное письмо о финансировании конкретных расходов с указанием:
названия региональной целевой программы, подпрограммы региональной целевой программы, мероприятия региональной целевой программы;
символов бюджетной классификации расходов бюджетов Российской Федерации, по которым производится финансирование;
этапа финансирования (первичное, вторичное);
б) сведения о способах и формах размещения заказа, опубликовании в официальном печатном издании и размещении на официальном сайте Чукотского автономного округа информации о размещении заказа,
нормативном обосновании размещения заказа у единственного поставщика или определения поставщика в ином порядке;
в) копии итоговых протоколов размещения заказа на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг в случае проведения конкурсов, аукционов, запроса котировок;
г) копии государственных контрактов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд Чукотского автономного округа;
д) счета на оплату.
Если финансирование расходов осуществляется поэтапно, то документы, перечисленные в подпунктах "б", "в", "г" подпункта 1 настоящего пункта, представляются один раз для осуществления первичного финансирования;
2) в части остальных расходов - письменное подтверждение в произвольной форме соблюдения процедуры размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд Чукотского автономного округа, установленной Федеральным законом от 21.07.2005 N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд". (пункт 4.1.6 в редакции постановления Правительства Чукотского автономного округа от 05.05.2006 N 89)
4.1.7. По статьям "Безвозмездные и безвозвратные перечисления бюджетам", "Перечисления другим бюджетам бюджетной системы Российской Федерации":