23. При исполнении государственной функции осуществляются следующие административные процедуры, приведенные в блок-схеме (приложение 7 к Административному регламенту):
а) формирование ежегодного плана проведения проверок;
б) организация и проведение плановой проверки;
в) организация и проведение внеплановой проверки;
г) оформление результатов проверки;
д) выдача предписания об устранении выявленных нарушений и контроль за его исполнением;
е) заслушивание информации и отчетов лицензирующих органов по осуществлению государственных полномочий;
ж) анализ документов об осуществлении государственных полномочий, представленных лицензирующими органами;
з) направление в Правительство Иркутской области служебной записки с предложением о прекращении осуществления государственных полномочий лицензирующим органом.
24. Основанием для включения плановой проверки в ежегодный план проведения проверок является истечение 1 года со дня окончания проведения последней плановой проверки.
Плановые проверки проводятся в соответствии с ежегодным планом проведения проверок, утвержденным руководителем (в его отсутствие - заместителем руководителя) Службы.
25. Проект ежегодного плана проведения проверок разрабатывается начальником Отдела и не позднее 20 декабря года, предшествующего году проведения плановых проверок, согласовывается с заместителем руководителя Службы.
26. В ежегодном плане проведения проверок указываются следующие сведения:
а) наименование лицензирующего органа, подлежащего проверке;
б) сроки проведения каждой плановой проверки.
27. Руководитель (в его отсутствие - заместитель руководителя) Службы принимает решение об утверждении проекта ежегодного плана проверок в день его согласования заместителем руководителя Службы, заверяя личной подписью.
28. Утвержденный ежегодный план проведения проверок посредством факсимильной и почтовой связи направляется начальником Отдела в лицензирующие органы, которые подлежат проверке, не позднее 25 декабря года, предшествующего году проведения плановых проверок.
29. Основанием для организации и проведения плановой проверки является ее включение в ежегодный план проведения проверок и наступление срока ее проведения.
30. Не менее чем за 5 рабочих дней до даты начала плановой проверки в соответствии с ежегодным планом проведения проверок специалист Службы по кадровой работе в течение 1 рабочего дня оформляет распоряжение о командировании специалиста Отдела, уполномоченного на проведение плановой проверки, в лицензирующий орган, в отношении которого планируется исполнение государственной функции, и в этот же день передает его на подпись руководителю (в его отсутствие - заместитель руководителя) Службы.
31. В течение 1 рабочего дня, следующего за днем поступления проекта распоряжения о проведении плановой проверки на подпись, проект распоряжения подписывается руководителем (в его отсутствие - заместителем) Службы.
После подписания распоряжения, не позднее, чем за 3 рабочих дня до даты начала проведения плановой проверки специалист Отдела, ответственный за ее проведение, информирует лицензирующий орган о ее проведении путем направления уведомления. Максимальный срок подготовки проекта уведомления - 1 рабочий день.
Согласованный начальником Отдела проект уведомления в течение 1 рабочего дня рассматривается и визируется заместителем руководителя службы и подписывается руководителем (в его отсутствие - заместителем руководителя) Службы.
Уведомление направляется в лицензирующий орган посредством факсимильной связи или электронной почты в день его подписания с последующим почтовым отправлением.
В уведомлении о проводимой проверке специалистом Отдела, ответственным за ее проведение, указывается следующая информация:
- о выделении специалисту Отдела места для работы;
- о представлении для проверки лицензионных дел по выдаче (переоформлению, продлению срока действия) лицензий, оформленных в указанный в уведомлении период;
- о представлении материалов проверок лицензиатов (акты, предписания об устранении нарушений, заявления об устранении нарушений);
- о представлении журналов регистрации заявлений лицензиатов, выдачи бланков лицензий, сдачи деклараций за указанный в уведомлении период;