58. Основанием для начала предоставления государственной услуги является письменное обращение заявителя в Министерство с заявлением и документами, указанными в пункте 27 настоящего административного регламента, одним из следующих способов:
а) путем личного обращения;
б) через организации почтовой связи;
{пп. "б" п. 58 Административного регламента в редакции приказа министерства строительства, дорожного хозяйства Иркутской области от 19.11.2013 N 62-мпр}
в) в форме электронных документов, которые передаются с использованием информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", через официальный сайт Министерства http//:.irkstroy.irkobl.ru или с использованием региональной государственной информационной системы "Региональный портал государственных и муниципальных услуг Иркутской области" в информационно - телекоммуникационной сети "Интернет" http://38.gosuslugi.ru, с учетом положений пункта 55 настоящего административного регламента.
{пп. "в" п. 58 Административного регламента в редакции приказа министерства строительства, дорожного хозяйства Иркутской области от 12.08.2013 N 48-мпр}
59. Должностное лицо Министерства, ответственное за прием и регистрацию заявлений и документов, устанавливает:
а) предмет обращения;
б) личность заявителя (законного представителя), проверяет документ, удостоверяющий личность;
в) наличие документов, указанных в пункте 27 настоящего административного регламента;
г) соответствие документов требованиям, указанным в пункте 29 настоящего административного регламента.
Прием прилагаемых к заявлению документов осуществляется должностным лицом Министерства по описи.
60. По просьбе заявителя должностное лицо Министерства оказывает заявителю помощь в написании заявления.
61. При подаче заявителем заявления и документов лично в Министерство копии документов удостоверяются должностным лицом Министерства. Должностное лицо Министерства выполняет на копиях документов надпись об их соответствии подлинникам, заверяет своей подписью с указанием фамилии, инициалов и должности.
Максимальный срок выполнения действия составляет 15 минут.
В случае направления через организации почтовой связи заявление и документы предоставляются в копиях, заверенных нотариусом или должностным лицом, уполномоченным в соответствии с законодательством на совершение нотариальных действий.
{абз. 3 п. 61 Административного регламента в редакции приказа министерства строительства, дорожного хозяйства Иркутской области от 19.11.2013 N 62-мпр}
62. Заявление регистрируется в журнале регистрации заявлений, в котором указывается:
а) порядковый номер записи;
б) регистрационный номер заявления;
в) дата принятия заявления и документов, в том числе поступления их через организации почтовой связи;
{пп. "б" п. 62 Административного регламента в редакции приказа министерства строительства, дорожного хозяйства Иркутской области от 19.11.2013 N 62-мпр}
г) сведения о заявителе (фамилия, имя и отчество, адрес места жительства, телефон заявителя);
д) фамилия и инициалы, подпись должностного лица Министерства, принявшего заявление.
63. Журнал регистрации заявлений прошивается, пронумеровывается, скрепляется печатью Министерства. Все исправления в журнале регистрации заявлений оговариваются "исправленному верить" и удостоверяются подписью должностного лица Министерства.
64. Обращение заявителя регистрируется в журнале регистрации заявлений в день его поступления в Министерство.
65. Заявителю, подавшему заявление и документы лично (через законного представителя), в день подачи документов выдается копия описи документов с указанием даты и номера регистрации в журнале регистрации заявлений.
66. В случае если заявление и документы поданы в форме электронных документов и подписаны электронной подписью, решение о предоставлении социальной выплаты, или предоставлении социальной выплаты и компенсационной выплаты принимается в порядке, установленном настоящим административным регламентом.