4.1. Оперативные совещания проводятся Главой Республики Хакасия - Председателем Правительства два раза в месяц (первый и третий вторник каждого месяца) либо по мере необходимости. В соответствии с поручением Главы Республики Хакасия - Председателя Правительства оперативные совещания могут проводиться заместителем Главы Республики Хакасия - Председателя Правительства.
За день до оперативного совещания специалистами отдела документационного обеспечения Аппарата Правительства составляется повестка оперативного совещания.
Оповещение приглашенных лиц, участвующих в оперативном совещании при Главе Республики Хакасия - Председателе Правительства или его заместителе, осуществляется специалистами отдела документационного обеспечения Аппарата Правительства через "Base_server" и электронную почту. По результатам оперативного совещания специалистами отдела документационного обеспечения Аппарата Правительства составляется протокол, который подписывается председательствующим на совещании.
Протоколы оперативных совещаний при Главе Республики Хакасия - Председателе Правительства Республики Хакасия или его заместителе регистрируются в Системе, направляются в органы государственной власти Республики Хакасия в соответствии с принятыми на совещании поручениями, заведующему отделом документационного обеспечения Аппарата Правительства для осуществления контроля по исполнению поручений.
4.2. Совещания по направлениям деятельности проводятся Главой Республики Хакасия - Председателем Правительства и его заместителями (в соответствии с распределением обязанностей).
4.3. Сбор приглашенных на совещание осуществляют помощники Главы Республики Хакасия - Председателя Правительства, Первого заместителя и заместителей Главы Республики Хакасия - Председателя Правительства или специалисты Аппарата Правительства (по направлениям деятельности). Они же готовят список приглашенных с указанием фамилии, имени, отчества приглашенного, его должности и проводят регистрацию прибывших на совещание.
4.4. Приглашение глав муниципальных образований производится по согласованию с Главой Республики Хакасия - Председателем Правительства или Первым заместителем Главы Республики Хакасия - Председателя Правительства Республики Хакасия.
4.5. Подготовку помещений для проведения совещаний осуществляет хозяйственный отдел Аппарата Правительства в соответствии с предварительной заявкой работников, обеспечивающих подготовку совещания.
4.6. На совещаниях по указанию председательствующего может вестись протокол. Протокол подписывает председательствующий на совещании.
4.7. Если на совещании рассматриваются вопросы, по которым принимаются определенные решения, ответственные за подготовку и проведение данного совещания в течение трех рабочих дней после проведения совещания передают подписанный протокол в протокольный сектор отдела документационного обеспечения Аппарата Правительства.
Протокол совещания регистрируется в Системе, передается помощникам (советникам) Главы Республики Хакасия - Председателя Правительства, заместителей Главы Республики Хакасия - Председателя Правительства для направления в органы государственной власти Республики Хакасия в соответствии с принятыми на совещании поручениями и осуществления контроля по исполнению поручений.