41. Основанием для начала административной процедуры является получение работником территориального органа департамента социального развития Тульской области, ответственным за рассмотрение и оформление документов для определения размера пенсии за выслугу лет, распоряжения об определении размера пенсии за выслугу лет.
42. Работник территориального органа департамента социального развития Тульской области, ответственный за рассмотрение и оформление документов для определения размера пенсии за выслугу лет, заносит в компьютерную базу данных сведения о фамилии, имени, отчестве заявителя, наименовании государственного органа в котором получатель замещал должность государственной гражданской службы, адресе получателя, результате рассмотрения документов с указанием размера и срока предоставления государственной услуги; сведения о дате перерасчета, изменениях, повлекших перерасчет и размере пенсии за выслугу лет после перерасчета.
43. Работник территориального органа департамента социального развития Тульской области, ответственный за рассмотрение и оформление документов для предоставления государственной услуги, формирует заявку на выделение средств бюджета области для выплаты пенсии за выслугу лет государственным гражданским служащим Тульской области в департамент социального развития Тульской области (приложение N 3 к Административному регламенту). Заявка на выделение средств для выплаты пенсии за выслугу лет государственным гражданским служащим Тульской области представляется территориальными органами департамента социального развития Тульской области до 15 числа месяца, предшествующего выплатному.
44. Работник отдела финансово-экономического обеспечения департамента социального развития Тульской области на основании поступивших заявок на выделение средств бюджета области для выплаты пенсии за выслугу лет государственным гражданским служащим Тульской области от территориальных органов департамента социального развития Тульской области составляет сводную заявку на выделение средств из бюджета области для выплаты пенсии за выслугу лет государственным гражданским служащим Тульской области и представляет ее в департамент финансов Тульской области до 22 числа месяца, предшествующего выплатному (приложение N 4 к Административному регламенту).
45. При получении информации от департамента финансов Тульской области о выделении средств работник отдела бухгалтерского учета, отчетности и контроля департамента социального развития Тульской области на основании данных сводной заявки на выделение средств бюджета области для выплаты пенсии за выслугу лет государственным гражданским служащим Тульской области распределяет открытое финансирование в автоматизированной системе удаленного документооборота автоматизированная система "Удаленное рабочее место" и направляет расчетные документы в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи в департамент финансов Тульской области.
46. Департамент финансов Тульской области осуществляет перечисление средств территориальным органам департамента социального развития Тульской области на выплату пенсии за выслугу лет.
47. Работник территориального органа департамента социального развития Тульской области, ответственный за формирование выплатных документов для предоставления государственной услуги, с помощью программно-технического комплекса формирует выплату на бумажных и электронных носителях в виде реестров - для почтовых отделений, ведомостей перечислений - для кредитных организаций, сводов сумм по направлениям выплат (почта или кредитная организация) и передает на бумажных носителях работнику, ответственному за рассмотрение и оформление документов для предоставления государственной услуги.
48. Работник территориального органа департамента социального развития Тульской области, ответственный за рассмотрение и оформление документов для предоставления государственной услуги, проверяет полученные выплатные документы, визирует и передает для дальнейшего утверждения (подписания) непосредственному руководителю, а затем главному бухгалтеру и руководителю территориального органа департамента социального развития Тульской области.
49. Главный бухгалтер и руководитель территориального органа департамента социального развития Тульской области утверждают (подписывают) выплатные документы.
50. Работник территориального органа департамента социального развития Тульской области, ответственный за оформление платежных поручений, после получения утвержденных (подписанных) выплатных документов оформляет платежное поручение и направляет его на подпись работникам территориального органа департамента социального развития Тульской области, наделенным правом подписания расчетно-денежных документов.
После подписания платежные поручения направляются работником, осуществляющим функцию по взаимодействию с департаментом финансов Тульской области, в департамент финансов Тульской области:
а) территориальным органом департамента социального развития Тульской области по городу Туле на бумажном носителе и в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи;
б) всеми территориальными органами департамента социального развития Тульской области, кроме территориального органа департамента социального развития Тульской области по городу Туле в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи.
51. Работник территориального органа департамента социального развития Тульской области, ответственный за формирование выплатных документов, передает их на электронном носителе в отделение кредитной организации и в почтовое отделение связи на бумажном носителе.
52. Работник территориального органа департамента социального развития Тульской области, осуществляющий функцию по взаимодействию с департаментом финансов Тульской области, приобщает платежное поручение в соответствии с номенклатурой дел в папку финансово-хозяйственной документации территориального органа департамента социального развития Тульской области для дальнейшего его отражения в бухгалтерском учете и отчетности в соответствии с действующим законодательством.
Общий максимальный срок выполнения предусмотренных пунктами 42-52 Административного регламента действий не должен превышать пяти рабочих дней.