47. Основанием для начала административной процедуры является поступление работнику территориального органа департамента социального развития Тульской области, ответственному за расчет, перерасчет компенсационных выплат членам семей погибших (умерших) военнослужащих в связи с расходами по оплате жилых помещений, коммунальных и других видов услуг, подписанного руководителем территориального органа департамента социального развития Тульской области протокола или распоряжения о предоставлении государственной услуги либо решения об отказе в предоставлении государственной услуги.
48. Работник территориального органа департамента социального развития Тульской области, ответственный за расчет, перерасчет компенсационных выплат членам семей погибших (умерших) военнослужащих в связи с расходами по оплате жилых помещений, коммунальных и других видов услуг, в журнале учета членов семей погибших (умерших) военнослужащих и регистрации справок о праве на получение компенсационных выплат в связи с расходами по оплате жилого помещения, коммунальных и других видов услуг (приложение N 5 к Административному регламенту) заполняет графу 9 "Дата начала предоставления компенсационных выплат" и передает личное дело заявителя работнику территориального органа департамента социального развития Тульской области, ответственному за прием документов.
49. Работник территориального органа департамента социального развития Тульской области, ответственный за прием документов, заносит в компьютерную базу данных пакета прикладных программ "Адресная социальная помощь" и журнал регистрации заявлений (приложение N 3 к Административному регламенту) сведения о дате и номере протокола или распоряжения о предоставлении государственной услуги либо решения об отказе в предоставлении государственной услуги, размере и сроках предоставления государственной услуги, а также уведомляет заявителя:
а) при принятии решения о предоставлении государственной услуги - по почте (приложение N 6 к Административному регламенту), по телефону, либо иным способом;
б) при принятии решения об отказе в предоставлении государственной услуги - по почте (приложение N 7 к Административному регламенту).
50. Уведомление о предоставлении либо об отказе в предоставлении государственной услуги должно быть направлено заявителю по месту жительства не позднее 10 дней после обращения заявителя в территориальный органа департамента социального развития Тульской области с представлением всех документов, указанных в пункте 17 Административного регламента.
51. По результатам административной процедуры заявитель уведомляется о предоставлении либо об отказе в предоставлении государственной услуги, в программно-техническом комплексе создается учетная карточка на всех членов семьи заявителя.
Общий максимальный срок административной процедуры не должен превышать 45 минут.