17.1. Изготовление, учет и использование бланков
17.1.1. Порядок изготовления, использования, хранения и уничтожения бланков с воспроизведением герба Тульской области определяется постановлением администрации Тульской области.
17.1.2. Бланки с воспроизведением герба Тульской области, используемые в администрации области, должны расходоваться строго по назначению и не могут передаваться другим органам, организациям, гражданам.
17.1.3. Герб Тульской области помещается на бланках постановлений, распоряжений губернатора Тульской области, постановлений администрации Тульской области, писем губернатора, администрации Тульской области.
17.1.4. Учет, хранение и контроль за использованием бланков с воспроизведением герба Тульской области осуществляет управление делопроизводства.
В органах исполнительной власти и подразделениях аппарата администрации, секретариатах должностных лиц администрации области ответственность за учет и хранение бланков с воспроизведением герба Тульской области возлагается на специалистов, ответственных за ведение делопроизводства, ответственность за использование по назначению бланков с воспроизведением герба Тульской области, качество оформления документов на соответствующих бланках, необоснованную их порчу - на руководителей органов исполнительной власти, подразделений аппарата администрации, помощников должностных лиц администрации области.
17.1.5. Учет бланков с воспроизведением герба Тульской области ведется в реестрах АСЭД раздельно по их видам.
17.1.6. Бланки с воспроизведением герба Тульской области выдаются управлением делопроизводства на основании письменных заявки и отчета о расходовании ранее выданных бланков (приложение N 15), реестра испорченных бланков, подготовленного в АСЭД.
В органах исполнительной власти, подразделениях аппарата администрации, секретариатах должностных лиц администрации области, бланки с воспроизведением герба Тульской области выдаются (при необходимости) под роспись в реестрах выдачи бланков.
17.1.7. Испорченные и невостребованные бланки с воспроизведением герба Тульской области сдаются в управление делопроизводства.
Информация об испорченных бланках отражается в АСЭД в реестрах испорченных бланков.
17.1.8. Испорченные бланки с воспроизведением герба Тульской области уничтожаются управлением делопроизводства согласно актам (приложение N 16) с отметкой в реестрах испорченных бланков.
Отдел секретного делопроизводства аппарата администрации Тульской области и комитет Тульской области по мобилизационной подготовке самостоятельно организуют уничтожение бланков с воспроизведением герба Тульской области согласно актам. Копии актов уничтожения бланков с воспроизведением герба Тульской области представляются в управление делопроизводства.
17.1.9. Бланки органов исполнительной власти и подразделений аппарата администрации должны изготавливаться в соответствии с их положением и требованиями ГОСТ Р 6.30-2003.