Бланк удостоверения к Памятному знаку Администрации Волгоградской области "65 лет Победы в Сталинградской битве" изготавливается из мелованной бумаги в виде книжки размером 75 x 100 миллиметров. Внешняя сторона бланка удостоверения - бордового цвета.
На лицевой (внешней) стороне имеется типографская надпись "Удостоверение" (высота букв 5,3 миллиметра). По правому краю внешней стороны по всей высоте - цветное изображение ленты к медали "За оборону Сталинграда" - оливкового цвета с продольной красной полоской посередине.
На внутреннем левом листе разворота в центре - изображение Памятного знака "65 лет Победы в Сталинградской битве" в натуральную величину, выше - типографская надпись в две строки "65 лет Победы в Сталинградской битве" (высота букв первой строки 2,8 миллиметра, второй - 2,5 миллиметра).
На внутреннем правом листе разворота по центру сверху вниз - типографские надписи: "Памятный знак" (высота букв 1,8 миллиметра); "65 лет Победы в Сталинградской битве" (высота букв 3,3 миллиметра); "Вручается" (высота букв 1,8 миллиметра). Ниже - три горизонтальные линии для внесения фамилии, имени, отчества. Под ними в нижнем левом углу в три строки типографская надпись "Глава Администрации Волгоградской области" (высота букв 1,1 миллиметра). В нижнем правом углу напротив должности - надпись "Н.К. Максюта". В центре, между должностью и фамилией, - факсимильная подпись Главы Администрации Волгоградской области и факсимильная гербовая печать.