7.1. Предложения претендента представляются в запечатанных двойных конвертах.
7.2. Внешний конверт должен содержать заявку на участие в конкурсе по энергосбережению.
7.3. Во внутреннем конверте должны находиться анкета и конкурсное предложение. Этот конверт опечатывается претендентом.
7.4. Конкурсные предложения адресуются и доставляются в конкурсную комиссию по адресу, указанному в информационном сообщении.
7.5. Заявка, содержащаяся во внешнем конверте, и внутренний конверт регистрируются в момент приема в специальном журнале. Заявка, внутренний конверт и журнал их регистрации хранятся в специальном сейфе.
7.6. Претендент вправе отозвать свою заявку и конкурсное предложение на любом этапе проведения конкурса по энергосбережению.
7.7. Для отзыва заявки и конкурсного предложения претендент должен официально уведомить конкурсную комиссию письмом. Датой отзыва является регистрация в журнале секретарем конкурсной комиссии письменного обращения претендента.
7.8. В день окончания приема заявок и конкурсных предложений претендентов секретарь конкурсной комиссии производит закрытие журнала приема соответствующей записью в строке, следующей после регистрационных данных последнего претендента.
7.9. Ответственность за сохранность конкурсной документации претендентов несет секретарь конкурсной комиссии в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.