3.1. Органы исполнительной власти Волгоградской области организуют:
сбор заявок подведомственных им получателей средств областного бюджета на приобретение продукции в течение следующего квартала по форме согласно приложению 1 к Регламенту в соответствии с лимитами бюджетных обязательств, доведенными до соответствующего получателя средств областного бюджета;
обобщение поступивших заявок и составление проекта сводной квартальной заявки на приобретение продукции для государственных нужд подведомственных им получателей средств областного бюджета по форме согласно приложению 2 к Регламенту;
составление проекта заявки на приобретение продукции для государственных нужд органа исполнительной власти Волгоградской области по форме согласно приложению 3 к Регламенту;
согласование проектов сводной квартальной заявки на приобретение продукции и заявки на приобретение продукции для государственных нужд органа исполнительной власти Волгоградской области с Комитетом в порядке, определенном нормативным правовым актом Комитета.
3.2. Не позднее первого числа месяца, предшествующего началу очередного квартала, главные распорядители средств областного бюджета представляют в Комитет на бумажном носителе и в электронном виде сводные квартальные заявки на приобретение продукции для нужд подведомственных им получателей средств областного бюджета, а также заявки на приобретение продукции для государственных нужд органа исполнительной власти Волгоградской области, составленные в соответствии с пунктом 3.1 Регламента. Форма и порядок представления сводной квартальной заявки в электронном виде утверждаются нормативным правовым актом Комитета (пункт 3.2 в редакции Постановления Главы Администрации Волгоградской области от 10.06.2009 г. N 634, НГР: ru34000200900418).
3.3. Комитет:
осуществляет прием, анализ и обобщение заявок, представленных в соответствии с пунктом 3.2 Регламента;
оказывает аппарату Главы Администрации Волгоградской области содействие в подготовке заявки на приобретение продукции для государственных нужд по форме согласно приложению 3 к Регламенту;
группирует заявленную одноименную продукцию для определения способов ее закупки в соответствии с действующим законодательством;
составляет квартальный план проведения процедур по размещению заказов на приобретение продукции с соблюдением требований действующего законодательства;
не позднее первого числа первого месяца очередного квартала направляет квартальный план проведения процедур по размещению заказов на приобретение продукции главным распорядителям средств областного бюджета (пункт 3.3 в редакции Постановления Главы Администрации Волгоградской области от 10.06.2009 г. N 634, НГР: ru34000200900418).
3.4. Приобретение продукции в соответствии с Регламентом, как правило, осуществляется во исполнение заявок, представляемых в Комитет в соответствии с пунктом 3.2 Регламента, в сроки, предусмотренные квартальным планом проведения процедур по размещению заказов на приобретение продукции.
В случае возникновения у органов исполнительной власти Волгоградской области или у подведомственных им получателей средств областного бюджета не предусмотренной соответствующим квартальным планом проведения процедур по размещению заказов на приобретение продукции срочной необходимости в приобретении продукции размещение заказа на приобретение продукции может быть осуществлено по согласованию с Комитетом в порядке, предусмотренном Регламентом.