постановлением Главы
Администрации
Волгоградской области
от 04 февраля 2011 г. N 82
РЕГЛАМЕНТ подготовки и проведения протокольных мероприятий с участием Главы Администрации Волгоградской области
1. Общие положения
1.1. Настоящий Регламент устанавливает порядок подготовки и проведения протокольных мероприятий с участием Главы Администрации Волгоградской области, инициируемых органами исполнительной власти Волгоградской области, структурными подразделениями аппарата Главы Администрации Волгоградской области, а также государственными и негосударственными организациями (далее именуется - организатор).
1.2. Под протокольными мероприятиями понимаются мероприятия, проводимые в соответствии с общепринятыми правилами, традициями и условностями, соблюдаемыми государственными органами власти, официальными лицами и дипломатическими представительствами при осуществлении своей деятельности.
1.3. Протокольные мероприятия с участием Главы Администрации Волгоградской области (далее именуются - протокольные мероприятия) при осуществлении международных, межрегиональных и иных связей Администрации Волгоградской области осуществляются посредством:
приемов Главой Администрации Волгоградской области (далее именуется - Глава Администрации) делегаций федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, государственных и негосударственных организаций и иностранных делегаций;
визитов Главы Администрации за рубеж либо в субъект Российской Федерации;
переговоров с представителями федеральных органов государственной власти, субъектов Российской Федерации, государственных и негосударственных организаций и иностранными делегациями с целью установления деловых, экономических и культурных контактов, развития сотрудничества и реализации достигнутых договоренностей;
церемоний подписания соглашений с федеральными органами государственной власти, субъектами Российской Федерации, государственными и негосударственными организациями и иностранными делегациями;
рабочих поездок Главы Администрации в муниципальные образования Волгоградской области;
иных мероприятий с участием Главы Администрации и по его поручению.
1.4. Координацию проведения протокольных мероприятий осуществляет отдел протокола аппарата Главы Администрации Волгоградской области (далее именуется - отдел протокола).
1.5. Финансирование протокольных мероприятий осуществляется за счет средств организатора.
1.6. В случае, когда организатором протокольного мероприятия является структурное подразделение аппарата Главы Администрации Волгоградской области, финансирование протокольных мероприятий осуществляется за счет средств аппарата Главы Администрации Волгоградской области.
2. Порядок подготовки и проведения протокольных мероприятий
2.1. Протокольные мероприятия могут быть инициированы Главой Администрации, первым заместителем Главы Администрации Волгоградской области, заместителями Главы Администрации Волгоградской области, заместителем Главы Администрации Волгоградской области -управляющим делами Администрации Волгоградской области (далее именуется - управляющий делами), структурными подразделениями аппарата Главы Администрации Волгоградской области, органами исполнительной власти Волгоградской области, а также государственными и негосударственными организациями.
2.2. На основании полученных от отдела планирования и организационного обеспечения мероприятий аппарата Главы Администрации Волгоградской области календарного плана мероприятий Администрации Волгоградской области и структурных подразделений аппарата Главы Администрации Волгоградской области на месяц, плана работы органов исполнительной власти Волгоградской области и структурных подразделений аппарата Главы Администрации Волгоградской области на квартал и неделю, перечня планируемых мероприятий с участием Главы Администрации Волгоградской области отдел протокола в течение двух рабочих дней составляет план протокольных мероприятий на очередной месяц, в который еженедельно (каждый понедельник), а при необходимости и ежедневно вносит уточнения, согласованные с управляющим делами и руководителем секретариата Главы Администрации Волгоградской области (далее именуется - руководитель секретариата Главы Администрации).
2.3. Отдел протокола в соответствии с согласованным с управляющим делами и руководителем секретариата Главы Администрации планом протокольных мероприятий на текущий месяц уведомляет организатора о проводимом мероприятии, перечне документов, необходимых для проведения протокольного мероприятия, и сроках их представления в отдел протокола.
2.4. Организатор не менее чем за пять рабочих дней до даты проведения планового протокольного мероприятия представляет в отдел протокола на бумажном и электронном носителях материалы, предусмотренные настоящим Регламентом. В случае если проведение протокольного мероприятия планируется в помещениях Администрации Волгоградской области, организатор дополнительно (без приложения документов) подает в отдел планирования и организационного обеспечения мероприятий аппарата Главы Администрации Волгоградской области заявку на проведение протокольного мероприятия по форме согласно приложению.
Заявка на проведение протокольного мероприятия и материалы, предусмотренные настоящим Регламентом, представляются также в случае, если протокольное мероприятие не было предусмотрено планом протокольных мероприятий.
2.5. В зависимости от проводимого протокольного мероприятия организатор представляет в отдел протокола следующие материалы:
а) копию документа о проведении протокольного мероприятия с резолюцией Главы Администрации;
б) программу, повестку или регламент проведения протокольного мероприятия (далее именуется - программа протокольного мероприятия).
Программа протокольного мероприятия должна содержать точное наименование протокольного мероприятия, дату, время, место его проведения, информацию о лице, открывающем и ведущем протокольное мероприятие, регламент его проведения, порядок выступления участников протокольного мероприятия, порядок награждения на протокольном мероприятии, время и место прибытия Главы Администрации на протокольное мероприятие, время убытия Главы Администрации с протокольного мероприятия, фамилию, имя, отчество и должность лица, встречающего (сопровождающего, провожающего) Главу Администрации, порядок посещения Главой Администрации объектов, фамилию, имя, отчество и должность лица, дающего пояснения по посещаемым объектам, а также иные сведения, характеризующие протокольное мероприятие. Программа протокольного мероприятия должна быть согласована с Главой Администрации;
в) сценарий проведения протокольного мероприятия.