12.1. Планирование, координацию и обеспечение приемов и рабочих встреч в Администрации с зарубежными партнерами, иностранными делегациями и дипломатическими работниками осуществляет уполномоченное структурное подразделение органа исполнительной власти Волгоградской области (пункт 13.1 в редакции Постановлений Главы Администрации Волгоградской области от 28.05.2007 N 903 НГР: ru 34000200700298, от 15.06.2010 г. N 895, НГР: ru34000201000656).
12.2. Подготовка соглашений, договоров, программ и отдельных проектов по международному сотрудничеству Волгоградской области, порядок проведения церемоний по их подписанию, определение круга лиц, присутствующих при этом, а также ответственность за соблюдение протокола встречи на уровне Главы Администрации, его первого заместителя, заместителей и управляющего делами возлагается на уполномоченное структурное подразделение органа исполнительной власти Волгоградской области (пункт 13.2 в редакции Постановлений Главы Администрации Волгоградской области от 28.05.2007 N 903 НГР: ru 34000200700298, от 15.06.2010 г. N 895, НГР: ru34000201000656).
12.3. Переговоры с делегациями проводятся в специально выделенных для этих целей помещениях или в кабинетах должностных лиц, проводящих встречи. Ответственность за организацию подготовки помещений, размещения делегаций, их питания, транспортного и иного обслуживания возлагается на управляющего делами. Заявка на обслуживание подается уполномоченным структурным подразделением органа исполнительной власти Волгоградской области не позднее семи дней до проведения встречи (пункт 13.3 в редакции Постановлений Главы Администрации Волгоградской области от 28.05.2007 N 903 НГР: ru 34000200700298, от 15.06.2010 г. N 895, НГР: ru34000201000656).
12.4. Контроль за исполнением нормативных правовых актов Главы Администрации и Администрации, принятых по вопросам международных отношений, осуществляет уполномоченное структурное подразделение органа исполнительной власти Волгоградской области (пункт 13.4 в редакции Постановлений Главы Администрации Волгоградской области от 28.05.2007 N 903 НГР: ru 34000200700298, от 15.06.2010 г. N 895, НГР: ru34000201000656).
(Нумерация глав 3-12 в редакции Постановления Главы Администрации Волгоградской области от 21.07.2008 г. N 941, НГР: ru34000200800435.)