8.1. Контроль за исполнением документов обеспечивает Глава Администрации, первый заместитель, заместители, управляющий делами, руководители органов исполнительной власти Волгоградской области и, по поручению Главы Администрации, контрольный отдел, который осуществляет учет документов, поставленных на контроль, а также ход, состояние и результаты их исполнения.
Контроль за исполнением документов Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации осуществляется непосредственно Главой Администрации либо, по его поручению, первым заместителем.
Названные документы подлежат обязательному учету в контрольном отделе (п. 8.1. в ред. - Постановлений Главы Администрации Волгоградской области от 01.06.2006 N 642 НГР: ru 34000200600200, от 15.06.2010 г. N 895, НГР: ru34000201000656, от 30.06.2010 г. N 1008, НГР: ru34000201000726).
8.2. Оперативный контроль за соблюдением сроков исполнения документов, находящихся на контроле у Главы Администрации, первого заместителя, заместителей, управляющего делами, возлагается на секретариат Главы Администрации Волгоградской области, руководителей органов исполнительной власти Волгоградской области, структурных подразделений аппарата Главы Администрации, начальника контрольного управления.
Если контроль за исполнением возлагается на нескольких должностных лиц органов исполнительной власти Волгоградской области, структурных подразделений аппарата Главы, то организация и отчетность за реализацию документа осуществляется должностным лицом (органом исполнительной власти Волгоградской области, структурным подразделением аппарата Главы Администрации), записанным первым. Организация и контроль исполнения отдельных пунктов документов могут поручаться различным должностным лицам.
Первый заместитель, заместители, управляющий делами и другие должностные лица, на которые возложен контроль за исполнением, в течение двух дней после получения поручения определяют меры по организации исполнения и сроки представления информации об исполнении (пункт 8.2 в редакции Постановления Главы Администрации Волгоградской области от 15.06.2010 г. N 895, НГР: ru34000201000656).
8.3. По документам, имеющим длительные (более одного месяца) сроки исполнения, первая информация представляется в контрольный отдел не позднее 30 дней после вступления в силу поставленного на контроль документа (если не установлен другой срок) и должна содержать сведения о принятых мерах по выполнению контролируемого документа (пункт 8.3 в редакции Постановления главы Администрации Волгоградской области от 30.06.2010 г. N 1008, НГР: ru34000201000726).
8.4. Проверка хода исполнения осуществляется до истечения сроков исполнения документа в порядке предварительного (упреждающего) контроля в зависимости от степени срочности и важности документа в сроки, указанные в реестре исполнителей и сроков представления информации.
8.5. Сбор информации, обработка и представление ее Главе Администрации, первому заместителю, заместителям, управляющему делами или, по их поручению, контрольному отделу осуществляется должностным лицом, ответственным за контроль исполнения документов, точно в установленные сроки отчетности или по их требованию.
Информация о ходе исполнения или об исполнении контролируемого документа должна быть полной, соответствующей структуре поставленного на контроль документа, с указанием принятых конкретных мер по реализации каждого поставленного в нем вопроса, подписана первым заместителем, заместителями, управляющим делами или другими должностными лицами, на которых возлагается контроль за исполнением документа (пункт 8.5 в редакции Постановлений Главы Администрации Волгоградской области от 15.06.2010 г. N 895, НГР: ru34000201000656, от 30.06.2010 г. N 1008, НГР: ru34000201000726).
8.6. Информация об исполнении документа и согласованное со всеми заинтересованными должностными лицами предложение о снятии его с контроля представляется в контрольный отдел первым заместителем, заместителем, управляющим делами, осуществляющими контроль за исполнением данного документа (пункт 8.6 в редакции Постановлений Главы Администрации Волгоградской области от 15.06.2010 г. N 895, НГР: ru34000201000656, от 30.06.2010 г. N 1008, НГР: ru34000201000726).
8.7. Если в процессе реализации документа выясняется невозможность соблюдения установленного срока исполнения, те лицом, ответственным за исполнение документа, готовится аргументированное обращение о продлении срока исполнения данного документа или снятии его с контроля в связи с объективной невозможностью его дальнейшего выполнения на имя Главы Администрации за подписью осуществляющего контроль первого заместителя, заместителя или управляющего делами с одновременным направлением копии обращения в контрольный отдел.
Продление срока исполнения документа или отдельных его положений должно быть оформлено не менее чем за пять дней до истечения срока его исполнения.
В противном случае документ или отдельные его положения считаются не исполненными в срок, о чем контрольный отдел информирует Главу Администрации с внесением предложений о мерах воздействия (пункт 8.7 в редакции Постановлений Главы Администрации Волгоградской области от 15.06.2010 г. N 895, НГР: ru34000201000656, от 30.06.2010 г. N 1008, НГР: ru34000201000726).
8.8. При невыполнении документа в срок и отсутствии аргументированных объяснений причины неисполнения начальник контрольного управления имеет право проведения контрольной проверки хода исполнения данного документа, по результатам которой может направляться предписание контрольного управления по устранению выявленных недостатков.
8.9. Контрольный отдел ежеквартально или по требованию Главы Администрации представляет оперативную информацию о ходе исполнения законов, постановлений, распоряжений и целевых программ и о мерах, принимаемых по обеспечению их исполнения, Главе Администрации, первому заместителю, заместителям, управляющему делами.
На основании анализа информации об исполнении контролируемых документов контрольное управление ежеквартально представляет Главе Администрации аналитическую информацию об эффективности работы органов исполнительной власти Волгоградской области и их должностных лиц, вносит на его рассмотрение предложения по вопросам повышения эффективности деятельности указанных органов (пункт 8.9 в редакции Постановлений Главы Администрации Волгоградской области от 15.06.2010 г. N 895, НГР: ru34000201000656, от 30.06.2010 г. N 1008, НГР: ru34000201000726).
8.10. Снятие документа с контроля осуществляет Глава Администрации, первые заместители, заместители, поставившие документ на контроль, по представлению информации исполнителями.
Документ, поставленный на контроль в контрольный отдел, снимается с контроля по представлению контрольного управления, основанному на результатах проверки информации исполнителя об исполнении поручений, содержащихся в документе.
В случае возникновения сомнений в достоверности информации об исполнении документа контрольный отдел самостоятельно или по поручению Главы Администрации в рамках реализации полномочий по осуществлению контроля проводит проверку полноты и качества исполнения подконтрольного документа, о результатах которой докладывает Главе Администрации.
Формы представления информации об исполнении поставленного на контроль документа, снятии его с контроля, а также документов упреждающего контроля, ведущихся в контрольном управлении, и сроки их представления определены в Инструкции по делопроизводству в Администрации Волгоградской области (пункт 8.10 в редакции Постановления главы Администрации Волгоградской области от 30.06.2010 г. N 1008, НГР: ru34000201000726).