4.1. Глава Администрации, первый заместитель, заместители, управляющий делами проводят совещания для оперативного рассмотрения текущих вопросов. Решения, принимаемые на совещаниях, могут служить основанием для принятия правовых актов Главы Администрации. (п. 5.1. в ред. - Постановлений Главы Администрации Волгоградской области от 01.06.2006 N 642 НГР: ru 34000200600200, от 15.06.2010 г. N 895, НГР: ru34000201000656)
4.2. Совещания с первым заместителем, заместителями, управляющим делами, руководителями органов исполнительной власти Волгоградской области, структурных подразделений аппарата Главы Администрации, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти проводятся Главой Администрации два раза в месяц, как правило, в первый и третий понедельник в 14 часов (абз. в ред. - Постановлений Главы Администрации Волгоградской области от 01.06.2006 N 642 НГР: ru 34000200600200, от 15.06.2010 г. N 895, НГР: ru34000201000656).
Регистрация лиц, прибывающих на совещание, заканчивается за пять минут до начала совещания.
Подготовку совещания, техническое обеспечение, ведение протокола совещания организует управляющий делами. (абз. в ред. - Постановлений Главы Администрации Волгоградской области от 01.06.2006 N 642 НГР: ru 34000200600200, от 15.06.2010 г. N 895, НГР: ru34000201000656)
Стенограмма совещания оформляется общим отделом в течение двух дней и передается управляющему делами и контрольному отделу аппарата Главы Администрации Волгоградской области (далее именуется - контрольный отдел) для составления протокола поручений Главы Администрации (абз. в ред. - Постановлений Главы Администрации Волгоградской области от 01.06.2006 N 642 НГР: ru 34000200600200, от 15.06.2010 г. N 895, НГР: ru34000201000656, от 30.06.2010 г. N 1008, НГР: ru34000201000726).
4.3. Суженые совещания (планерки) по оперативному рассмотрению текущих вопросов проводятся с первым заместителем, заместителями Главы Администрации, управляющим делами еженедельно по понедельникам в 8 часов 30 минут (пункт 5.3 в редакции Постановлений Главы Администрации Волгоградской области от 28.05.2007 N 903 НГР: ru 34000200700298, от 15.06.2010 г. N 895, НГР: ru34000201000656).
4.4. Отраслевые областные совещания проводятся по отдельному плану (графику).
Организационную подготовку, обеспечение явки, размещение участников совещания, оформление необходимых документов, ведение протокола и контроль за исполнением поручений осуществляет орган исполнительной власти Волгоградской области, структурное подразделение аппарата Главы Администрации, проводящие совещание (абзац 2 пункта 4.4 в редакции Постановления Главы Администрации Волгоградской области от 15.06.2010 г. N 895, НГР: ru34000201000656).
На совещаниях обязаны присутствовать председатели комитетов, начальники управлений, руководители ведомств к организаций, вопросы которых включены в повестку дня. При обсуждении вопросов на совещании время для доклада устанавливается до 15 минут, для ответов на вопросы и выступлений - до 5 минут.
4.5. В целях оперативного решения вопросов, координации совместных действий Главой Администрации, его первым заместителем, заместителями могут проводиться селекторные совещания. Ведут протокол и осуществляют контроль за выполнением поручений сотрудники структурного подразделения аппарата Главы Администрации, ответственного за подготовку и проведение совещания (пункт 4.5 в редакции Постановления Главы Администрации Волгоградской области от 15.06.2010 г. N 895, НГР: ru34000201000656).
4.6. Совещания с участием глав муниципальных образований, как правило, проводятся по пятницам (пункт 4.6 в редакции Постановления Главы Администрации Волгоградской области от 15.06.2010 г. N 895, НГР: ru34000201000656).
4.7. Приглашение на совещание руководителей органов местного самоуправления обязательно согласовывается с Главой Администрации.
Список приглашенных на совещание должностных лиц определяет Глава Администрации, первый заместитель, заместители, при которых проводятся совещания (пункт 4.7 в редакции Постановления Главы Администрации Волгоградской области от 15.06.2010 г. N 895, НГР: ru34000201000656).
4.8. Приглашение на совещание осуществляет орган исполнительной власти Волгоградской области, структурное подразделение аппарата Главы Администрации, готовящие материалы для рассмотрения на совещании. Итоги обсуждения вопросов на совещании оформляются протоколом (пункт 4.8 в редакции Постановления Главы Администрации Волгоградской области от 15.06.2010 г. N 895, НГР: ru34000201000656).
4.9. Аудиозапись совещаний проводится по указанию Главы Администрации или первым заместителем, заместителей, ответственных за подготовку совещания (пункт 4.9 в редакции Постановления Главы Администрации Волгоградской области от 15.06.2010 г. N 895, НГР: ru34000201000656).
4.10. В трехдневный срок, после совещания руководителем соответствующего органа исполнительной власти Волгоградской области, структурного подразделения аппарата Главы Администрации составляется протокол поручений, который визируется первым заместителем, заместителем, курирующим соответствующие орган исполнительной власти Волгоградской области, структурное подразделение аппарата Главы Администрации, ответственные за подготовку совещания, и вместе с листом рассылки передается в контрольный отдел для постановки на учет, в канцелярию - для рассылки (пункт 4.10 в редакции Постановлений Главы Администрации Волгоградской области от 15.06.2010 г. N 895, НГР: ru34000201000656, от 30.06.2010 г. N 1008, НГР: ru34000201000726).
4.11. Семинары, научно-практические конференции и другие мероприятия проводятся согласно календарному плану мероприятий.