7.1. Договор, соглашение, протокол, меморандум, конвенция (далее именуется - договор) от имени Волгоградской области или Администрации подписывается Главой Администрации.
В случаях, когда Глава Администрации временно (в связи с болезнью или отпуском) не может исполнять свои обязанности, договор подписывается лицом, исполняющим обязанности Главы Администрации.
В период нахождения Главы Администрации в командировке договор может подписываться лицом, осуществляющим общее руководство Администрацией.
Иные лица вправе подписывать договор на основании доверенности, выданной Главой Администрации (пункт 7 в редакции Постановлений Главы Администрации Волгоградской области от 01.06.2006 N 642 НГР: ru 34000200600200, от 15.06.2010 г. N 895, НГР: ru34000201000656, от 23.09.2010 г. N 1534, НГР: ru34000201001057)
7.2. Проект договора готовится органом исполнительной власти Волгоградской области, структурным подразделением аппарата Главы Администрации по поручению Главы Администрации.
Проекты договоров с субъектами международного права, административно - территориальными образованиями иностранных государств готовятся управлением международного сотрудничества Комитета экономики Администрации Волгоградской области (далее именуется - управление международного сотрудничества) (абзац 2 пункта 7.2 в редакции Постановления Главы Администрации Волгоградской области от 28.05.2007 N 903 НГР: ru 34000200700298).
Проект договора готовится в количестве экземпляров на один превышающий количество сторон договора. В случае необходимости проект договора может быть подготовлен в большем количестве экземпляров.
(Абзац 3 пункта 7.2 введен Постановлением Главы Администрации Волгоградской области от 23.09.2010 г. N 1534, НГР: ru34000201001057.)
Ответственность за качество подготовки проекта договора несут руководитель органа исполнительной власти Волгоградской области, руководитель структурного подразделения аппарата Главы Администрации, которым поручена подготовка проекта договора, и первый заместитель, заместитель или управляющий делами, курирующие соответствующий орган исполнительной власти Волгоградской области и структурное подразделение аппарата Главы Администрации (пункт 7.3 в редакции Постановления Главы Администрации Волгоградской области от 15.06.2010 г. N 895, НГР: ru34000201000656).
7.3. При подготовке договора обязательной является проверка полномочий лиц, подписывающих договор, которая осуществляется органом исполнительной власти Волгоградской области, структурным подразделением аппарата, готовящим проект договора (пункт 7.3 в редакции Постановления Главы Администрации Волгоградской области от 15.06.2010 г. N 895, НГР: ru34000201000656).
7.4. Проект договора подлежит согласованию с заинтересованными органами. При наличии в проекте договора финансовых обязательств Волгоградской области либо Администрации, он подлежит обязательному согласованию с Комитетом бюджетно-финансовой политики и казначейства Администрации Волгоградской области (пункт 7.4 в редакции Постановления Главы Администрации Волгоградской области от 28.05.2007 N 903 НГР: ru 34000200700298).
7.5. Согласованный проект договора представляется в государственно-правовое управление, сотрудник которого проводит экспертизу проекта договора на соответствие законодательству Российской Федерации и Волгоградской области, а также повторно проверяет полномочия лиц, подписывающих данный договор.
В случае соответствия проекта договора всем предъявляемым требованиям сотрудник государственно-правового управления визирует каждый лист проекта договора. В случае несоответствия проекта договора законодательству и обнаружения недостатков в его оформлении дается мотивированное заключение. При этом проект договора визированию не подлежит.
Не завизированный в государственно-правовом управлении проект договора не может быть представлен на подпись Главе Администрации.
7.6. Завизированный в государственно-правовом управлении проект договора со всеми сопроводительными документами (представлениями, письмами, ходатайствами и т.п.) направляется органом исполнительной власти Волгоградской области, структурным подразделением аппарата Главы Администрации, подготовившими его, управляющего делами для представления на подпись Главе Администрации (пункт 7.6 в редакции Постановлений Главы Администрации Волгоградской области от 15.06.2010 г. N 895, НГР: ru34000201000656, от 23.09.2010 г. N 1534, НГР: ru34000201001057).
7.7. Подписанный Главой Администрации договор, регистрируется в финансовом отделе аппарата Главы Администрации Волгоградской области (далее именуется - финансовый отдел) (пункт 7.7 в редакции Постановления Главы Администрации Волгоградской области от 23.09.2010 г. N 1534, НГР: ru34000201001057).
7.8. После подписания договора всеми сторонами орган исполнительной власти Волгоградской области, структурное подразделение аппарата Главы Администрации, подготовившие проект данного договора, представляют в финансовый отдел оригинал договора (экземпляр Администрации с соответствующими визами) со всеми сопроводительными документами (представлениями, письмами, ходатайствами и т.п.) для хранения.
Экземпляры договоров, подлежащие передаче другим сторонам договора, вручаются сторонам договора органом исполнительной власти Волгоградской области, структурным подразделением аппарата Главы Администрации, подготовившими проект данного договора. Порядок уведомления о вручении экземпляра договора стороне определяется управляющим делами.
Копия договора либо дополнительный экземпляр оригинала договора находится па хранении в органе исполнительной власти Волгоградской области, структурном, подразделении аппарата Главы Администрации, подготовивших проект данного договора.
Заверенная копия договора может быть предоставлена финансовым отделом на основании мотивированного письменного запроса органа исполнительной власти Волгоградской области, структурного подразделения аппарата Главы Администрации (пункт 7.8 в редакции Постановлений Главы Администрации Волгоградской области от 15.06.2010 г. N 895, НГР: ru34000201000656, от 23.09.2010 г. N 1534, НГР: ru34000201001057).