4.1. Заседание комиссии проводит председатель комиссии, а в его отсутствие - заместитель председателя комиссии, назначаемый председателем комиссии.
(в ред. постановления Губернатора Волгоградской области от 25.05.2015 N 449)
4.2. Заседания комиссии проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в месяц и считаются правомочными, если на них присутствует более половины ее членов. Дату проведения заседания комиссии определяет председатель комиссии.
4.3. Комиссия организует работу в соответствии с планом работы, утвержденным председателем комиссии.
4.4. Решения комиссии принимаются путем открытого голосования простым большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. В случае равенства голосов решающим является голос председательствующего на заседании.
4.5. Решения комиссии оформляются протоколом. Протоколы заседаний комиссии (в краткой или полной форме) оформляются в течение пяти дней со дня проведения заседаний комиссии и представляются на подпись председателю комиссии или его заместителю, председательствующему на заседании.
Составление полного или краткого протоколов осуществляется в соответствии с образцами, установленными Инструкцией по делопроизводству в аппарате Губернатора Волгоградской области.
(в ред. постановлений Губернатора Волгоградской области от 17.07.2014 N 617, от 25.05.2015 N 449)
4.6. Решения комиссии, принимаемые в соответствии с ее компетенцией, имеют рекомендательный характер, доводятся до органов исполнительной власти Волгоградской области, органов местного самоуправления, собственников организаций отдыха и оздоровления детей и других организаций, участвующих в организации отдыха, в виде выписки из протокола заседания комиссии.
(в ред. постановления Главы Администрации Волгоградской области от 07.12.2011 N 1333)
4.7. Подготовку проектов плана работы заседаний, информирование членов комиссии о месте и времени проведения заседания комиссии, повестке дня, оформление проектов решений протоколов заседаний комиссии и их рассылку заинтересованным лицам осуществляет ответственный секретарь комиссии.