4.1. Все решения Комиссии принимаются на заседаниях Комиссии.
4.2. Заседание Комиссии является правомочным, если на нем присутствуют не менее половины ее членов. Решения Комиссии принимаются простым большинством голосов членов Комиссии, присутствующих на заседании.
4.3. При равном количестве голосов правом решающего голоса обладает председательствующий на заседании Комиссии.
4.4. Решения Комиссии оформляются протоколами.
Протокол заседания Комиссии (в краткой или полной форме) оформляется в течение пяти дней со дня проведения заседания Комиссии.
Составление полного или краткого протокола осуществляется в соответствии с образцами, установленными Инструкцией по делопроизводству в аппарате Губернатора и Правительства Волгоградской области.
(п. 4.4 введен постановлением Губернатора Волгоградской обл. от 18.08.2014 N 706)
4.5. Член Комиссии, который не согласен с принятым решением, вправе в письменном виде изложить свое мнение, которое прилагается к протоколу заседания Комиссии. Информация о наличии особого мнения члена Комиссии отражается в соответствующем протоколе заседания Комиссии. Особое мнение члена Комиссии может быть представлено для ознакомления любому заинтересованному лицу по его желанию.
4.6. В случае отсутствия члена Комиссии на заседании он имеет право изложить свое мнение по рассматриваемым вопросам в письменной форме, которое озвучивается на заседании Комиссии и приобщается к протоколу заседания Комиссии.