4.1. Целью проверки по соблюдению требований законодательства по формированию, размещению и исполнению заказа на поставку продукции для нужд области, осуществляемой департаментом в рамках настоящего Положения, является контроль за эффективным и рациональным использованием бюджетных средств, выполнением условий поставок продукции в рамках заказа, обоснованностью формы оплаты и порядка платежа, обеспечением скоординированных закупок продукции для получения оптовых скидок путем проведения ценовой, юридической и экономической экспертизы.
4.2. Целью проверки по соблюдению требований законодательства ПО формированию, размещению и исполнению заказа на поставку продукции для нужд области, осуществляемой органами административного финансового контроля является контроль за целевым и правомерным использованием конкретными получателями выделяемых бюджетных средств в соответствии с действующим законодательством, заключенными договорами и другими правовыми основаниями получения бюджетных средств.
4.3. Проведение проверки осуществляется должностными лицами органов контроля в сфере поставок продукции по утвержденной программе и на основании решения руководителя (заместителя руководителя).
Продолжительность проверки не должна превышать одного месяца. При необходимости срок проведения проверки может быть продлен, но не более чем на один месяц.
4.4. Плановые мероприятия по контролю у одного и того же заказчика проводятся органами контроля в сфере поставок продукции не чаще чем один раз в год и не реже чем один раз в три года.
Внеплановые мероприятия по контролю за соблюдением действующих правил формирования, размещения и исполнения заказа на поставку продукции для нужд Волгоградской области проводятся в случаях, предусмотренных действующим законодательством.
4.5. В ходе проверки должностными лицами органов контроля в сфере поставок продукции исследуются документы (в том числе информация, хранящаяся в электронном виде), имеющие значение для формирования выводов, а также принятия правильного решения по результатам проверки.
Объектами мероприятия по контролю могут быть устав организации, ее учредительные документы, документы бухгалтерской отчетности, банковские и кассовые документы, акты выполненных работ, счета-фактуры, другие первичные документы, подтверждающие факты проведения заказчиком хозяйственных и финансовых операций, учетные регистры, договоры (контракты), а также иные документы, необходимые для выполнения и соблюдения установленных процедур поставок продукции для нужд области.
Конкретное направление контрольной работы определяется программой проверки.
4.6. В процессе проведения контрольных мероприятий фиксируется соблюдение установленных требований к оформлению первичных учетных документов и отражению соответствующих хозяйственных и финансовых операций в бухгалтерском учете, наличие первичных документов, являющихся основанием для документирования данных операций, принятие на себя договорных обязательств по заказу на поставку продукции.
В зависимости от степени охвата учетной документации может быть проведена сплошная или выборочная проверка документов.
4.7. В случае выявления в ходе проверки фактов нарушений действующего законодательства по соблюдению порядка формирования, размещения и исполнения заказа на поставку продукции для нужд области проверяющими должны быть приняты меры по:
формированию доказательной базы по этим фактам и обеспечению их документального подтверждения;
подготовке предложений по устранению выявленных нарушений и применению мер ответственности.
4.8. По результатам проверки проверяющими составляется акт проверки, который оформляется на бумажном носителе в двух экземплярах, один из которых вручается руководителю заказчика или уполномоченному им лицу под роспись, с указанием даты получения.
При наличии возражений или замечаний по акту должностные лица заказчика делают об этом оговорку перед своей подписью и одновременно представляют проверяющему письменные возражения или замечания, которые приобщаются к материалам проверки и являются их неотъемлемой частью.
4.9. Руководитель (заместитель руководителя) органа проводившего проверку рассматривает представленные материалы проверки и в течение 10 календарных дней определяет порядок их реализации.
4.10. Заключение по результатам проведенной проверки руководитель (заместитель руководителя) департамента направляет в финансовый орган для принятия окончательного решения по выявленным нарушениям. (пункт 4.10. в ред. Постановления Главы Администрации Волгоградской области от 24.09.2004 г. N 888 НГР: ru 34000200400186)