6.1. В регистрационных и учетных документах все строки (графы) должны быть заполнены показателями (записями), дающими возможность однозначного толкования информации. Наличие незаполненных строк (граф) либо заполненных показателями (записями), дающими возможность неоднозначного толкования информации, не допускается.
6.2. В Книге регистрации заявлений граждан, нуждающихся в жилых помещениях, предоставляемых по договору социального найма, и в Книге учета граждан, нуждающихся в жилых помещениях, предоставляемых по договору социального найма, все поправки и изменения вносятся только на основании документов и заверяются должностным лицом, ответственным за ведение учета граждан, нуждающихся в жилых помещениях.
6.3. Регистрационные и учетные документы не должны содержать помарок, подчисток и иных неоговоренных исправлений. Исправление технических ошибок производится путем зачеркивания неверной записи и внесения правильных данных, заверенных подписью лица, внесшего исправление, с указанием его должности и фамилии.
6.4. Заполнение регистрационных и учетных документов карандашом не допускается.
6.5. Регистрационные и учетные документы должны храниться в месте, исключающем возможность несанкционированного доступа.
6.6. Списки граждан, нуждающихся в жилых помещениях, регистрационные и учетные документы подлежат хранению в течение десяти лет после предоставления жилых помещений.