5.1. Руководителями конкурсных комиссий проводится работа по обеспечению органов местного самоуправления, участников конкурса пакетом документов, рассмотрению представленных материалов по установленной оргкомитетом форме и в установленные сроки и работа по подведению итогов конкурса по номинациям.
Материалы, представленные с нарушением установленных форм и сроков, не рассматриваются, о чем участники конкурса через органы местного самоуправления извещаются в течение десяти дней с момента поступления материалов в конкурсную комиссию.
5.2. Конкурс проводится в два этапа отдельно по трем группам территорий:
сельские поселения;
городские поселения в составе муниципальных районов;
городские округа.
Первый этап проводится на уровне поселений. Органам территориального общественного самоуправления необходимо представить в местную администрацию поселения (городского округа) документы:
ежегодно до 1 сентября - заявку на участие в конкурсе с указанием номинаций;
ежегодно до 1 октября - материалы, подробно характеризующие работу территориального общественного самоуправления (отдельно по каждой номинации).
Местные администрации поселений (городских округов) рассматривают представленные материалы на предмет соответствия их формы и содержания требованиям конкурса, организуют в случае необходимости доработку и переоформление материалов и ежегодно до 1 ноября представляют их в оргкомитет с приложением сводного реестра участников для проведения второго этапа конкурса.
На втором этапе конкурсные комиссии на основании разработанных критериев оценки участников конкурса ежегодно до 1 декабря определяют по каждой номинации и группе территорий победителей конкурса. Для победителей конкурса учреждаются:
I место - одно;
II место - три;
III место - четыре;
IV место - пять;
V место - семь.
По итогам второго этапа из числа территорий, занявших наибольшее количество наивысших призовых мест во всех номинациях, решением оргкомитета определяются по каждой группе территорий двадцать абсолютных победителей конкурса, при этом учитывается, что первое место в номинации оценивается в пять баллов, второе - в четыре балла, третье - в три балла, четвертое - в два балла, пятое - в один балл.
Абсолютным победителям конкурса присуждаются:
I место - одно;
II место - три;
III место - четыре;
IV место - пять;
V место - семь.
Списки победителей конкурса утверждаются ежегодно до 1 февраля года, следующего за годом проведения конкурса.